Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Lễ tân:

- Trực quầy lễ tân;

- Tiếp nhận thư từ đến - đi hàng ngày;

- Đón khách đến văn phòng, ứng viên đến phỏng vấn.

2. Hành chính - Văn phòng:

- Kiểm soát chi phi chi nhánh hàng tháng/quý/năm báo cáo cho cấp trên;

- Thanh toán các hóa đơn định kỳ: phí thuê văn phòng, Mua Văn phòng phẩm, In ấn card thẻo đeo nhân viên.

- Quản lý tài sản, kiểm kê tài sản theo quý báo cáo lại cho cấp trên;

- Đảm bảo vệ sinh văn phòng mỗi ngày;

- Tìm nhà cung cấp khi có phát sinh setup bổ sung cho chi nhánh.

3. Nhân sự nội bộ:

- Tiếp đón nhân viên mới nhận việc, hội nhập chính sách đãi ngộ cho nhân viên mới, phối hợp với team tuyển dụng hàng tuần;

- Tạo tài khoản cho nhân viên mới trên hệ thống DMS; quản lý hệ thống nhân sự;

- Cho nhân viên chi nhánh ký kết hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật theo quy định của công ty; Đăng ký bảo hiểm xã hội khi lên chính thức; thu hồ sơ nhân sự đầy đủ chuyển ra Trụ sở Hà Nội đúng thời hạn;

- Chủ trì các hoạt động thăm ốm, hiếu hỷ, sinh nhật,... của nhân viên trong chi nhánh và một số tỉnh/thành theo phân công.

- Phối hợp xử lý các vấn đề về quyền lợi, đãi ngộ cho nhân viên trong chi nhánh.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, kinh tế, quản trị, hành chính;

- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm về lĩnh vực hành chính tại các công ty có quy mô nhân sự ít nhất 100 người

- Có kinh nghiệm về mua sắm cũng như các hoạt động của hành chính, sự kiện

- Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản, hành chính tổng hợp

- Đảm bảo mức độ yêu cầu khá ở các kỹ năng: làm việc nhóm, tổ chức và giám sát công việc, phân tích – tổng hợp – báo cáo, giao tiếp;

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực, quảng giao.

- Thỏa thuận theo năng lực
- Xét tăng lương hàng năm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật quy định của công ty: BHXH, BHYT, nghỉ mát, ngày lễ, tết…;
- Được cử đi tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng mềm,…
- Trải nghiệm môi trường làm việc với nét văn hóa đặc trưng Sapo: trẻ trung, năng động, đam mê, nhiệt huyết trong công việc và cuộc sống; đoàn kết gắn bó tạo nền tảng sức mạnh phát triển;