Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. MÔ TẢ CHUNG :

* Hành chính nhân sự kiêm pháp chế
1 Nắm rõ về pháp lý quy định của nhà nước, Chỉnh sửa hoàn thiện về Nội quy, Quy chế hoạt động công ty, hình thức khen thưởng, Kỷ luật của công ty.
2 Bổ sung mô tả công việc, các bộ phận phòng ban trong công ty, xây dựng KPI của các phòng ban hàng tuần, tháng, mô tả các công việc của trưởng nhóm. Quản lý và ban hành trong nội bộ. Xây dựng lộ trình thăng tiến cho từng vị trí.
3 Các công tác liên quan đến Hành chính như quản lý công văn đến và đi, lưu trữ ngay ngắn ngăn nắp, quản lý tài sản cty, công cụ dụng cụ  mật khẩu của các cá nhân , phòng ban, các hoạt động quản lý chi phí văn phòng. Thuê nhà tiền nước điện… hợp đồng thuê…
4 Tuyển dụng, tìm kiếm sàn lọc hồ sơ, mời ứng viên đến khi có yêu cầu tuyển dụng từ công ty, các công tác khác liên quan đến tuyển dụng. Nhận yêu cầu tuyển dụng, số lượng, chất lượng,mô tả vị trí, lương thưởng chế độ Lập kế hoạch tuyển dụng trình và thống nhất. 
5 Các công tác C&B như chấm công, tính lương, các chính sách phúc lợi, làm HĐLĐ, HĐTV và các thủ tục BHXH, Thuế TNCN liên quan cho CBNV trong công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
6 Thường xuyên cập nhật những quyết định, thông tư, nghị định để giải quyết các chế độ cho người lao động.
7 Hiểu về tâm tư nguyện vọng của nhân sự trong công ty, các tiềm ẩn tốt xấu của từng phòng ban hoặc các cá nhân có các biểu hiện cá biệt, trình hoặc tham mưu ban giam đốc, bàn bạc đưa hướng xử lý phù hợp hài hoà.
8 Nắm và thực hiện đầy đủ các thủ tục bàn giao mới từ nhân viên cũ,từ các nhân viên nghỉ việc bàn giao,  thực hiện thay đổi pass các tài khoản, phần mềm bàn giao. 
9 Lên kế hoạch các hoạt động giao lưu nội bộ, các chương trình hoạt động tập thể công ty, VD: Team building, Du lịch, Ý nghĩa và thiết thực bám sát vào các hoàn cảnh tình hình phát triển hiện tại của công ty.
10 Tổng hợp các yêu cầu về VPP, check giá, đề xuất thông qua phòng kế toán. Và thực hiện một lần trong tháng.
11 Các công việc khác phát sinh nếu có từ Giám đốc. 

II. YÊU CẦU: 
- Nam/Nữ độ tuổi từ 24 đến 38 tuổi
- Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng trở lên
- Trách nhiệm, nhiệt tình và chủ động trong công việc
- Ưu tiên có các văn bằng về pháp lý, pháp chế doanh nghiệp có kinh nghiệm về pháp chế 
- Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trở lên

IV.  TRÁCH NHIỆM: 
1- Cập nhật các chính sách mới của nhà nước tạo và ban hành đúng, đầy đủ, kịp thời về pháp lý, BHXH,… nội quy, quy chế hoạt động công ty
2- Mô tả công việc đầy đủ từng bộ phận, phòng ban trong công ty, quy chế thưởng, phạt.. 
3- Lập kế hoạch và hoàn thành kế hoạch đề ra. 
Theo dõi, kiểm tra hoạt động của các nhân sự trong toàn thể công ty nếu cần. Ra các quyết định ký HĐTV, HĐLĐ, thôi việc, xử lý vi phạm, lập hội đồng khen thưởng, xử phạt nếu cần.
4- Đề xuất các phát sinh cần, tham mưu liên tục các công việc nếu có dấu hiệu không bình thường tới ban Giám đốc.

III. QUYỀN LỢI:
- Là môi trường thể hiện năng lực bản thân. Đánh giá tăng lương theo kỳ hạn quý và năm. (thưởng nếu hoàn thành tốt kế hoạch lập. nếu công ty đạt mục tiêu doanh số đề ra)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ
- Được làm việc trong môi trường đội ngũ đồng nghiệp trẻ, năng động và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển cao do Công ty có nhiều chi nhánh.
- Công ty cung cấp: máy tính, 1 ĐTDĐ, 1 sim, zalo, mail, các tài khoản phần mềm khác. Công việc của bạn 100% là sử dụng công cụ dụng cụ của công ty cấp. Không được phép sử dụng các tài khoản công cụ dụng cụ cá nhân trong công việc.
- Trao đổi cụ thể qua phỏng vấn