Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến.
- Đặt vé máy bay ( quản lý chi phí VMB/ khách sạn, …)
- Theo dõi và cấp phát tài sản (văn phòng phẩm, danh thiếp, đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động,…) theo danh mục thuộc phạm vi trách nhiệm HCNS
- Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, nhu yếu phẩm..
- Theo dõi chi phí cho thuê nhà, cho thuê VP,..
- Soạn thảo, photo in ấn và lưu trữ các giấy tờ, văn bản, quyết định, … theo yêu cầu
- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty, sao y công chứng, và cung cấp khi có nhu cầu hợp lệ
- Quản lý thư viện sách, con dấu công ty và đóng dấu theo quy định
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
- Quản lý page, đăng bài,
2. Nhân sự
- Lên chương trình & tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ công ty
- Chấm công : Chấm công nhân viên, tài xế, DVS, Dịch vụ IT…
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi biến động nhân sự.
- Lên chương trình & tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu từ cấp trên; tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của Công ty đối với người lao động (thăm hỏi các TH ốm đau, nằm viện, tang chế, hỷ sự,…)
- Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, khen thưởng, kỷ luật.
- BHXH : : Thực hiện các công tác bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN như báo tăng giảm lao động, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ,...
- Pháp lý hợp đồng : hỗ trợ phòng thi công lên HĐ, PLHĐ

-Các công việc theo sự phân công của trưởng phòng và BGĐ

- Nữ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản khá
- Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động
- Am hiểu luật lao động
- Chịu khó, cẩn thận, nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

- Mức lương: Thỏa thuận
- Làm việc giờ hành chính từ T2 – T6, Thứ 7 buổi sáng.
- Lương thưởng tháng 13, xét tăng lương theo năng lực
- Được hưởng chế độ du lịch hàng năm, được đóng BHXH-BHYT-BHTN theo quy định nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.