Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân viên Hành chính Nhân sự

TTC Cần Thơ - Số 02 Hai Bà Trưng Phường Tân An Quận Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

I. QUẢN LÝ VĂN THƯ

Công tác văn thư:

- Nhận, phân loại, cập nhật vào sổ theo dõi các loại công văn, thư, tài liệu… từ bên ngoài gửi và chuyển đến các đơn vị liên quan để thực hiện.

- Thực hiện công tác văn thư ngoài: chuyển giao công văn, sao y, phô tô… theo yêu cầu.

Công tác lưu trữ:

- Trước khi lưu trữ, phân loại, vào số vào các văn bản và ghi nhận vào sổ theo dõi.

- Lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty.

Công tác quản lý và sử dụng con dấu:

- Quản lý tất cả con dấu.

- Kiểm tra nội dung văn bản, chữ ký của đơn vị, các nhân trước khi đóng dấu.

- Đóng dấu các công văn, tài liệu theo Quy trình quản lý và luân chuyển văn thư của Công ty

Cung cấp bản sao hồ sơ pháp lý cho các Bộ phận ban theo yêu cầu: nhận phiếu cung cấp hồ sơ, kiểm tra danh mục và cung cấp (nếu có)

Kiểm tra thanh toán bưu phí:

- Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, hóa đơn từ đơn vị chuyển phát.

- Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số lượng hồ sơ chuyển đi với bưu điện và thực hiện thủ tục thanh toán.

Thực hiện các quy định, chỉ đạo của Công ty: văn bản lập quy….

II. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ QUAN HỆ LAO ĐỘNG.

1 Quản lý thông tin nhân sự của CBNV toàn công ty (phần mềm và hồ sơ lưu ).

2 Soạn thảo các văn bản, quyết định nhân sự liên quan đến: bố trí lao động, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, bãi nhiệm, uỷ quyền, kỷ luật,....

III. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG.

1 Tiếp nhận, cập nhật yêu cầu tuyển dụng theo từng thời điểm từ các đơn vị gửi về.

2 Lập phương án tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên.

3 Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tổ chức công tác sơ tuyển, phỏng vấn

4 Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên, lập tờ trình và thư tuyển dụng đối với các ứng viên đạt yêu cầu được duyệt tuyển dụng/ gửi thư cảm ơn đối với các ứng viên chưa đạt.

IV. CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG.

1 Theo dõi điều chỉnh lương cho toàn nhân viên trong Công ty theo đúng quy định.

2 Soạn thảo các quyết định về lương thời gian, lương kinh doanh, phụ cấp, trợ cấp….

3 Tổng hợp, quản lý hồ sơ chấm công hàng tháng.

4 Theo dõi, cập nhật, thông báo việc nghỉ phép.

5 Theo dõi, cập nhật hồ sơ đăng ký thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

V. CÔNG TÁC KHÁC.

1 Cập nhật tăng, giảm lao động và làm báo cáo nộp Phòng Lao động hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định của Luật lao động và/hoặc yêu cầu của nhà nước.

2 Lập báo cáo tai nạn lao đông định kỳ nộp Phòng lao động hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định của Luật lao động và/hoặc yêu cầu của nhà nước.

3 Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách và các công cụ phục vụ công tác tuyển dụng của Công ty.

4 Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc được phân công đảm nhiệm.

5 Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất cho cấp quản lý trực tiếp.

6 Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.


Yêu cầu ứng viên

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có kiến thức chuyên sâu về công tác nhân sự .

- Có khả năng thiết lập các quy định, quy trình, biểu mẫu, công cụ quản lý phục vụ công tác tuyển dụng.


Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tuyển dụng bởi công ty TTC Travel tại Cần Thơ với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành chính Nhân sự tại Cần Thơ khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Cần Thơ

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh