Chi tiết tin tuyển dụng

Thông tin chung

Số lượng tuyển
Không giới hạn
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
1 năm

Địa điểm làm việc

- Khu vực: Hồ Chí Minh
- 144 Lê Lai, Bến Thành, Quận 1, TP.HCM

Mô tả công việc

1. Chấm công

1.1 Chấm công cho người lao động.

1.2 Kiểm soát chấm công của các bộ phận, tập hợp chấm công, đối chiếu số liệu với máy chấm công hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn.

1.4 Làm đề xuất thưởng vào các ngày lễ .

2. Quản lý hồ sơ nhân viên, lưu hồ sơ

2.1 Quản lý hồ sơ nhân viên

2.3 Làm thủ tục lấy dấu vân tay của lao động mới, xóa dấu vân tay của người lao động nghỉ việc

2.4 Soạn các quyết định bổ nhiệm, thôi việc

2.5 Soạn hợp đồng lao động cho nhân viên mới

2.6 Đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh

3. Giải quyết chính sách và các chế độ Bảo hiểm xã hội

3.1 Sắp xếp, rà soát lại hoàn bộ hồ sơ bảo hiểm của công ty.

3.2 Lập danh sách đóng bảo hiểm xã hội vào ngày 25 hàng tháng gởi phòng kế toán

3.3 Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán vào ngày 25 hàng tháng.

3.4 Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV.

3.5 Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…).

3.6 Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm.

3.7 Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)

3.8 Làm các công văn giải trình gởi bảo hiểm xã hội

3.9 Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.  

3.10 Lập hồ sơ thanh toán các chế độ bảo hiểm

Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty.

3.11 Tổng hợp báo cáo số lượng tăng giảm lao động định kỳ hàng tháng

3.12 Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và làm tờ trình đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.

4. Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng và đào tạo để thực hiện việc quản lý công tác tuyển dụng Công ty theo thủ tục tuyển dụng

4.1 Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đào tạo nhận phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban khi có nhu cầu

4.2 Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đào tạo lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm, các trang web để đăng tin tuyển dụng

4.3 Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đào tạo để tiếp nhận, kiểm tra và lọc hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lập danh sách phân loại hồ sơ

4.5 Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đào tạo lên danh sách phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn

4.4 Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đào tạo để lập, gửi bài kiểm tra theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc, Trưởng phòng HCNS, lên danh sách kết quả bài kiểm tra, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, thư mời nhận việc.

4.6 Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đào tạo để quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.

5. Quản lý nghỉ phép của nhân viên

5.1 Nhận và lưu đơn xin nghỉ phép

5.2 Ghi nhận và tính ngày phép của nhân viên

5.3 Hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho Trưởng phòng HCNS.

6. Quản lý nghỉ việc của nhân viên

6.1 Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển ký, lưu đơn xin nghỉ việc

6.2 Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình Ban Tổng giám đốc xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ ngày 01 – 05 tháng sau, sau khi Ban Tổng giám đốc xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có chữ ký GĐ TCHC) cho Phòng kế toán để trả lương.

7. Tham gia với Ban Tổng giám đốc, Trưởng phòng HCNS lập kế hoạch tiền lương, định biên nhân sự hàng năm trình Tổng Giám đốc phê duyệt

8. Báo cáo

8.1 Báo cáo tình hình sử dụng lao động

8.2 Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

8.3 Báo cáo sử dụng hoá đơn TNCN

9. Công tác thanh toán

9.1 Thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại thuê mặt bằng…

9.2 Thanh toán chi phí mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, chi phi sữa chữa theo chức năng nhiệm vụ.

10. Triển khai công tác tổ chức phòng cháy, chữa cháy

10.1 Làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan công tác phòng cháy chữa cháy.

10.2 Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, phương án phòng cháy chữa cháy theo quy định.

11. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn do cấp trên giao

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp trung cấp trở lên

Nắm vững nghiệp vụ Nhân sự có khả năng tổng hợp và hướng dẫn

Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công

Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

Có kiến thức căn bản về ngành nghề kinh doanh của Công ty

Sử dụng máy vi tính thành thạo, phần mềm bảo hiểm

 Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc

 Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

 Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & xử lý tình huống.

Kỹ năng quản lý thời gian

 Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin

Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công

Quyết đoán, nhạy bén, chính xác

Cẩn thận, chu đáo, hoà đồng, năng động.

Có kinh nghiệm ít nhất 1 (một) năm về nhân sự của Công ty có quy mô từ 100 nhân viên trở lên.

Quyền lợi

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của công ty.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty

- Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp, hiệu quả, nhiều cơ hội thăng tiến.

- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Chia sẻ tin tuyển dụng

Sao chép đường dẫn

https://www.topcv.vn/viec-lam/nhan-vien-hanh-chinh-nhan-su/194474.html

Chia sẻ qua mạng xã hội

Báo cáo tin tuyển dụng

Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng, hãy phản ánh với chúng tôi

Báo cáo tin tuyển dụng không chính xác

Thông tin CÔNG TY CỔ PHẦN PGT HOLDINGS

Xem trang công ty

Giới thiệu

Lời đầu tiên, Công ty Cổ phần PGT Holdings gởi tới Quý Khách hàng lời chào trân trọng cùng lời chúc sức khỏe và thành công.

     Tiền thân Công ty Cổ phần PGT Holdings là Công ty Cổ phần Taxi Gas Sài Gòn Petrolimex, công ty con của Petrolimex – Tập đoàn xăng dầu Việt Nam. Công ty Cổ phần Taxi Gas Sài Gòn Petrolimex – TAXI XANH ra đời là doanh nghiệp đi tiên phong thay đổi thói quen dùng xe ôtô, môtô, xe máy sử dụng xăng dầu sang sử dụng Gas góp phần quảng bá môi trường trong sạch, môi trường đô thị hoá, môi trường sinh thái phù hợp với xu thế phát triển của xã hội được cộng đồng trong nước và quốc tế ủng hộ.

     Qua quá trình kinh doanh và phát triển cùng với sự thay đổi thành viên trong Hội Đồng Quản Trị và Ban lãnh đạo, Công ty đã và đang đặt ra sứ mệnh và tầm nhìn mới cho sự phát triển của mình. Với định hướng phát triển một cách toàn diện hơn trong nhiều lĩnh vực, công ty đang có những bước tiến mạnh mẽ để hướng đến mục tiêu đã đặt ra. Công ty đang tiến hành mở rộng ngành nghề kinh doanh sang các lĩnh vực: Bất Động Sản, Tài Chính, Đầu Tư, … Sự hình thành và phát triển mạnh mẽ của các công ty con đã tạo nên nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty

    Công ty Cổ phần PGT Holdings rất mong tiếp tục nhận được sự hợp tác, giúp đỡ của Quý vị

Quy mô

10-24 nhân viên

Địa điểm

144 Lê Lai, Bến Thành, Quận 1, TP.HCM

Việc làm cùng công ty

Xem nhiều hơn
Việc làm liên quan
Đang tải việc làm liên quan...
Không có việc làm liên quan

Còn {{ job.deadline }} ngày để ứng tuyển

Có thể bạn quan tâm

Apply việc gì cũng dễ
Vị trí Nhân Viên Hành Chính /Nhân Sự tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PGT HOLDINGS tại Hồ Chí Minh, Quận 1 với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh, Quận 1 khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Khóa học dành cho bạn

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

  • Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
  • Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

  • Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
  • Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

  • Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
  • Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Bảo mật & An toàn tuyệt đối

  • Bạn có thể chủ động bật / tắt trạng thái tìm việc, trạng thái cho phép Nhà tuyển dụng xem hồ sơ. Nếu các trạng thái tắt, không ai có thể xem được CV của bạn.
  • Các Nhà tuyển dụng đều được TopCV xác thực rõ ràng danh tính, đảm bảo đến từ các công ty uy tín, giúp bạn yên tâm hơn khi ứng tuyển và sớm chủ động nhận được phản hổi.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ

TÌM VIỆC LÀM TẠI NHÀ

VIỆC LÀM PHỔ BIẾN