Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

206/16 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 03/02/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

I. VAI TRÒ HÀNH CHÁNH

I.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên)

Mua, quản lý và đảm bảo VPP, vật dụng văn phòng đầy đủ cho Văn phòng, Showroom

Quản lý hiệu quả vận hành, vệ sinh sạch sẽ và môi trường làm việc tối ưu của Văn phòng, Showroom

Là gương mặt thương hiệu công ty, đại diện giao tiếp, nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến, quản lý Hotline trong giờ hành chính, Voicemail, Mailbox toà nhà

Giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty (nhắc nhở và báo cáo cấp trên)

Chăm sóc đời sống, sức khoẻ nhân viên (Đặt cơm văn phòng, thuốc, ..)

Quản lý Tiền Mặt công ty và Thu Chi hàng ngày, lập báo cáo theo quy định

I.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị và đảm bảo vận hành cho các sự kiện, cuộc họp công ty

Chuẩn bị và quản lý hậu cần cho các chuyến công tác của nhân viên, khách.

Quản lý, sắp xếp văn thư, tài liệu, folder online/offline

Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu hành chánh

Các công việc hành chánh khác và các việc phối hợp, hỗ trợ cho các bộ phận.

II. VAI TRÒ NHÂN SỰ

II.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên):

Lương thưởng và phúc lợi

Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi của nhân viên

Tổ chức review định kỳ 6 tháng/lần cho việc điều chỉnh lương/thưởng theo hiệu suất công việc, các điều chỉnh vai trò, thăng tiến

Theo dõi chấm công, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý

Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên

Tuân thủ và Pháp Chế

Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,

Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác

Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

II.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, onboarding, sàng lọc ứng viên

Hoạch định thừa kế: Thực hiện quy trình nghỉ việc; giữ chân nhân sự chủ chốt khi nhân sự có ý định nghỉ; sẵn sàng nhân sự thừa kế cho moi vị trí

Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác.

Yêu cầu ứng viên

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm HCNS (50% - 80% các việc hcns cơ bản)

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, viết các văn bản bằng tiếng anh được

Nam/nữ, Tuổi từ 23

Khả năng giao tiếp và làm việc với đồng đội

Kỹ năng làm việc nhóm và tổ chức nhạy bén.

Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc chi tiết

Chủ động lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch

Có đam mê với công nghệ

Tuân thủ và chủ động

Có trách nhiệm với công việc

Cẩn thận, Trung thực và giữ cam kết

Tinh thần hợp tác và học hỏi phát triển

Quyền lợi được hưởng

1. Tài chính

Thu nhập cố định & các trợ cấp công việc (Gửi xe, đi lại công trình, đồng phục).

Được đóng Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo hiểm Nhân Thọ và Sức khỏe nếu ký cam kết từng năm.

ESOP cho nhân viên làm việc trên 3 năm và có ý định gắn bó lâu dài.

Lương tháng 13 & Thưởng theo thành tích cá nhân & Bộ phận.

Các sự kiện Team Building thường xuyên.

Ngày nghỉ nhiều hơn các tổ chức thông thường.

Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ (trừ laptop) và Hệ thống quản lý số.

Sử dụng điện thoại Cloudphone cho mục đích công việc.

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

2. Phát triển bản thân & Nghề nghiệp​

Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và Coaching về Phát triển bản thân.

Cơ hội thăng tiến nhanh trong tổ chức.

3. Môi trường làm việc

Startup, trẻ trung, năng động, thoải mái.

Tạo điều kiện học hỏi & phát triển cách linh hoạt.

Gắn kết, cởi mở, quan tâm, Tinh thần đồng đội cao.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tuyển dụng bởi công ty Công ty Cổ phần Home Flow tại Hồ Chí Minh với mức lương Tới 8 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh