Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Ngõ 622 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 30/07/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

A. NHÂN SỰ

- Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên;

- Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty và phối hợp với phòng kế toán để tính lương hàng tháng;

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên đang làm việc cũng như nhân viên đã nghỉ việc;

- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...);

- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CBNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo;

- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện;

- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan;

- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CBNV;

- Làm các thủ tục liên quan đến Lao động nước ngoài tại Việt Nam cũng như các thủ tục về nhân sự với các cơ quan nhà nước theo quy định của Luật lao động;

- Các công việc liên quan đến Nhân sự khác….

B. HÀNH CHÍNH

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đi và đến;

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ;

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên;

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty;

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để điều phối công việc cho các cơ sở khi cần hỗ trợ;

- Làm các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ có độ tuổi từ 25 - 35 tuổi;

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan;

- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương;

- Giải quyết vấn đề thành thạo, trong đó có khả năng xác định vấn đề và đưa ra giải pháp một cách kịp thời;

- Khả năng truyền đạt rõ ràng, cả bằng lời nói và văn bản, với các nhân viên trong công ty và phòng nhân sự, thuyết trình tốt trước nhóm và trong các cuộc họp;

- Khả năng đọc hiểu và diễn giải thông tin, trình bày số liệu khoa học, thu thập và phân tích thông tin;

- Làm việc theo hướng dẫn của quản lý cấp cao hơn, phản hồi sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và cải thiện kết quả làm việc thông qua các phản hồi, góp ý;

- Thông thạo tin học văn phòng và 1 số phần mềm thông dụng, có kỹ năng giao tiếp và tinh thần làm việc nhóm tốt;

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, tích cực, chuyên nghiệp;

- Có nhiều cơ hội thăng tiến;

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định của Nhà nước;

- Các quyền lợi khác: liên hoan hoặc thưởng Lễ – Tết, tháng lương thứ 13, tham gia các hoạt động Team Building hàng năm,….

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: Không giới hạn
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh