Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Số 58 ngõ 19 phố Trần Quang Diệu,Quận Đống Đa, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 29/09/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

-Hành chính:

+ Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ;

+ Thực hiện hồ sơ thầu sản phẩm.

+ Tổ chức, sắp xếp phòng họp.

+ Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.

+ Ghi nhận thông tin của khách liên hệ qua hotline công ty và chuyển thông tin cho các bộ phận có liên quan. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.

+ Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

+ Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.

+Thực hiện kiểm kê tài sản hàng tháng.

+ Quản lý, theo dõi hàng test.

- Nhân sự:

+ Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên theo quy trình của công ty. Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới.

+ Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.

+ Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV.

+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên công ty, lập danh sách cán bộ công nhân viên theo biểu mẫu và cập nhật định kỳ hàng tháng.

+ Quản lý hồ sơ NV nghỉ việc của toàn công ty, lưu theo thứ tự thời gian.

+ Thực hiện hỗ trợ các bộ phận chấm KPI hàng tháng.

+ Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.

+ Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

+ Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận lịch xin nghỉ phép đã được trưởng bộ phận duyệt, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho trưởng các bộ phận có liên quan.

+ Quản lý nghỉ việc của CNV.

Yêu cầu ứng viên

– Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự từ 2 năm trở lên

– Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.

– Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.

– Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.

– Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt, trung thực.

– Khả năng giải quyết vấn đề.

– Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.

– Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 8 - 10 triệu/tháng. 

- Được hưởng các quyền lợi theo lao động hiện hành: Bảo hiểm XH, Nghỉ lễ tết, nghỉ phép...

- Được hưởng các chế độ đãi ngộ của công ty: Lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỷ...

- Được Đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

- Mua sản phẩm của công ty với giá ưu đãi dành cho nhân viên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI SẢN PHẨM Y DƯỢC VHN tại Đống Đa, Hà Nội với mức lương 8-10 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự tại Đống Đa, Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Đống Đa, Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh