Nhân viên Hành chính - Quỹ

1. Chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt tại cơ sở.

- Nộp tiền lên Kế toán văn phòng tổng 24 giờ/lần, nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản

- Lập phiếu thu, chi nội bộ khi có phát sinh

- Chi tiền theo giấy đề nghị chi tiền, đã được duyệt chi đầy đủ chữ ký.

- Luôn đảm bảo tính chính xác quỹ tiền mặt khớp với chứng từ, phiếu thu cơ sở.

- Hàng ngày, tuần, tháng kiểm tra quỹ tiền mặt và gửi báo cáo cho trưởng nhóm Hành chính – quỹ.

- Kiểm kê và báo cáo Trưởng nhóm Hành chính – quỹ về tình hình quỹ tiền mặt cơ sở vào cuối ngày.

2. Công tác hành chính: Quản lý mọi hoạt động hành chính

2.1 Thực hiện và quản lý kho tại cơ sở.

- Theo dõi kho vật phẩm các cơ sở, định kỳ hàng tháng phải tham gia đối chiếu với bộ phận liên quan.

- Thực hiện theo dõi, kiểm kê CCDC, TSCĐ tại cơ sở.

2.2 Thực hiện công việc hành chính tại cơ sở.

- Kiểm tra đột xuất và định kỳ trang thiết bị cơ sở vật chất;

- Giám sát và ký nhận việc photo, văn phòng phẩm, vật dụng;

- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu từ Trưởng nhóm Hành chính – Qũy và Ban giám đốc.

- Theo dõi và quản lý tình trạng cơ sở vật chất, vệ sinh của lớp học, văn phòng tại các cơ sở;

- Lưu trữ các văn bản hành chính.

- Công tác đón tiếp các cơ quan chính quyền.

- Hậu cần cho công tác sự kiện của Công ty;

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị, Hành chính, Tài chính v.v...

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tư duy logic. 

- Trung thực và có ý định gắn bó lâu dài.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!