Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Ban Quản Lý Tòa Nhà

Quận 7
Hạn nộp hồ sơ: 25/08/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

Lập kế hoạch công việc

Quản lý mọi thông tin liên quan tới kiến nghị, yêu cầu, xin phép sữa chữa…

Xử lý các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền cho phép, tuân thủ nội quy công ty và các quy định của Ban Quản Trị giao cho.

Xử lý mọi tình huống khẩn cấp liên quan đến an ninh, an toàn cháy nổ, sự cố thang máy….

Báo cáo định kỳ và không định kỳ cho BGD và Ban quản trị.

lưu giữ chỉ số điện, nước, hồ sơ bảo trì, sữa chữa hệ thống tòa nhà.

Giám sát các đơn vị dịch vụ vệ sinh bảo vệ.

Hỗ Trợ thu phí cư dân tại dự án

Các công việc hành chính khác

Quản lý thông tin (Ban quản trị, cư dân)

Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm)

Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý

Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân

Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân).

Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân

Chấm công nhân viên tại đơn vị

Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng.

Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết.

Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán

Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân

Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý

Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp… cho cư dân

Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý, tất cả các khoản chi phải được xác nhận đồng ý của BGĐ và có chứng từ kèm theo

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ và Trưởng ban quản lý

Yêu cầu ứng viên

Nhanh nhẹn xử lý các tình huống trong khả năng, quyền hạn cho phép

Giao tiếp cởi mở, thân thiện.

Có kỹ năng làm việc độc lập, quản lý tốt các công việc.

Kỹ năng quan sát và nắm bắt tốt các công việc được giao.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.

Được hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.

Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty

Nghỉ ngày lễ tết và các chế độ phúc lợi khác theo chế độ của công ty

Thời gian làm việc : 08h00 – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Bảy; Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Kỹ năng

Microsoft Office
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Ban Quản Lý Tòa Nhà tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH dịch vụ quản lý DTG tại Hồ Chí Minh với mức lương 7-10 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh