Chi tiết tin tuyển dụng

Thông tin chung

Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm

Địa điểm làm việc

- Khu vực: Hồ Chí Minh
- Tòa nhà Thuận Hải, Lô Vb.22a, Đường số 24, P. Tân Thuận Đông, Q7

Mô tả công việc

1. Quản lý con dấu, thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ và quản trị:

- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu hồ sơ căn cứ theo đúng ủy quyền.

- Thực hiện việc sao y, công chứng hồ sơ, chứng từ liên quan theo yêu cầu.

- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ của Phòng và Công ty được thực hiện đầy đủ và khoa học.

- Soạn thảo, ban hành thông báo, quy định… Công ty.

2. Tiếp nhận và theo dõi chứng từ đi & đến:

- Tiếp nhận và theo dõi, kiểm soát chứng từ gửi đi từ Phòng ban/ cá nhân liên quan và liên hệ gửi theo địa chỉ yêu cầu.

3. Mua sắm, quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng, ấn phẩm…:

- Tổng hợp nhu cầu VPP, quà tặng… của các phòng/ban.

- Chịu trách nhiệm cấp phát và kiểm soát số lượng.

- Quản lý chi phí, đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán.

4. Công tác hành chánh:

- Tiếp nhận thông tin đặt phòng họp & sắp xếp theo yêu cầu của các phòng/ban

- Theo dõi, tổng hợp công nợ và làm thanh toán chi phí hành chính như chuyển phát nhanh, điện thoại, internet,...

- Tiếp nhận đăng ký suất ăn trưa, tổng hợp số lượng, đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán.

- Quản lý nước uống, tạp vụ vệ sinh, cảnh quan VP.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV Công ty.

5. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:

- Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm như: Đi du lịch, Tiệc Tất/Tân Niên, Khám sức khỏe, Liên hoan Công ty, vv.

- Lập báo cáo, kế hoạch hàng tuần đối với công tác hành chính.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Giới tính: Nam/Nữ

2. Độ tuổi: 23 – 28

3. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH

4. Chuyên môn/Nghiệp vụ: TN chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị HCVP, QTKD…

5. Kinh nghiệm: Từ 1 đến 3 năm

6. Vi tính văn phòng

7. Kỹ năng yêu cầu khác:

- Kỹ năng giao tiếp khéo léo.

- Kỹ năng làm việc nhóm/độc lập tốt.

- Kỹ năng trình bày báo cáo/kế hoạch.

- Tư duy logic, xử lý tình huống nhanh nhẹn…

Quyền lợi

Lương: 7.500.000 - 9.000.000

Phụ cấp Cơm trưa + đài thọ cơm trưa

Được hưởng chế độ chính sách phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

Bảo hiểm 24 / 24 PVI

Lương tháng 13, thưởng Tết từ 2 - 4 tháng lương tuỳ theo hiệu quả kinh doanh;

Thưởng lễ tết, 30 / 4, 1 / 5...

Được đào tạo chuyên môn

Đi du lịch, nghỉ mát hằng năm

Xét nâng lương định kỳ 2 lần/ năm

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Chia sẻ tin tuyển dụng

Sao chép đường dẫn

https://www.topcv.vn/viec-lam/nhan-vien-hanh-chinh-van-phong/477344.html

Chia sẻ qua mạng xã hội

Báo cáo tin tuyển dụng

Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng, hãy phản ánh với chúng tôi

Báo cáo tin tuyển dụng không chính xác

Thông tin Công ty cổ phần Thuận Hải

Xem trang công ty

Giới thiệu

Thuận Hải là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực năng lượng. Chuyên cung cấp nhiên liệu đốt, các giải pháp năng lượng về Hơi, Nhiệt & Điện. Công ty có 50 nhà máy trong và ngoài nước. Hàng năm cung cấp hơn 5.000.000 tấn hơi và hơn 2.000.000 tấn than cho khách hàng.

Nhân viên là tài sản quý giá nhất - đó là tiêu chí hàng đầu trong định hướng văn hóa doanh nghiệp tại Thuận Hải . Cùng với sự phát triển về quy mô kinh doanh, Thuận Hải phát triển đội ngũ nhân sự một cách mạnh mẽ, với 6 nhân sự thời điểm thành lập công ty đã phát triển quy mô hơn 1000 nhân viên – tràn đầy sức trẻ, năng động, đoàn kết, cùng hướng về mục tiêu chung cung cấp các giải pháp năng lượng tối ưu cho khách hàng.

Thuận Hải tạo ra môi trường làm việc trẻ và năng động, khuyến khích nhân viên có tinh thần dám nghĩ dám làm, chia sẻ và hỗ trợ nhau trong công việc, cho phép nhân viên rút kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân từ chính công việc đảm nhiệm.

Để phát triển nhân viên, Thuận Hải xây dựng các chương trình đào tạo nghiệp vụ để nhân viên ngày càng hoàn thiện về chuyên môn & kỹ năng tại vị trí đảm nhiệm, đồng thời đối với các nhân viên ưu tú Thuận Hải tạo tạo điều kiện tham gia các khóa kỹ năng quản lý trong và ngoài công ty.

Thuận Hải đã và đang tạo ra nhiều cơ hội để nhân viên được áp dụng các kiến thức - kỹ năng - kinh nghiêm đã có và trau dồi bản thân không ngừng để ngày càng hoàn thiện hơn, tạo ra sự thăng tiến cho chính mình song song với việc hoàn thành mục tiêu chung của tập thể.

Quy mô

1000+ nhân viên

Địa điểm

Tòa nhà Thuận Hải, Lô Vb.22a, Đường số 24, P. Tân Thuận Đông, Q7

Việc làm cùng công ty

Xem nhiều hơn
Bà Rịa-Vũng Tàu, Hồ Chí Minh
Còn 32 ngày để ứng tuyển
Bà Rịa-Vũng Tàu
Còn 31 ngày để ứng tuyển
Còn 31 ngày để ứng tuyển
Việc làm liên quan
Đang tải việc làm liên quan...
Không có việc làm liên quan

Còn {{ job.deadline }} ngày để ứng tuyển

Apply việc gì cũng dễ
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tuyển dụng bởi công ty Công ty cổ phần Thuận Hải tại Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Khóa học dành cho bạn

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

  • Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
  • Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

  • Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
  • Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

  • Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
  • Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Bảo mật & An toàn tuyệt đối

  • Bạn có thể chủ động bật / tắt trạng thái tìm việc, trạng thái cho phép Nhà tuyển dụng xem hồ sơ. Nếu các trạng thái tắt, không ai có thể xem được CV của bạn.
  • Các Nhà tuyển dụng đều được TopCV xác thực rõ ràng danh tính, đảm bảo đến từ các công ty uy tín, giúp bạn yên tâm hơn khi ứng tuyển và sớm chủ động nhận được phản hổi.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ

TÌM VIỆC LÀM TẠI NHÀ

VIỆC LÀM PHỔ BIẾN