Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Tòa nhà Thuận Hải, Lô Vb.22a, Đường số 24, P. Tân Thuận Đông, Q7
Hạn nộp hồ sơ: 14/09/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Quản lý con dấu, thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ và quản trị:

- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu hồ sơ căn cứ theo đúng ủy quyền.

- Thực hiện việc sao y, công chứng hồ sơ, chứng từ liên quan theo yêu cầu.

- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ của Phòng và Công ty được thực hiện đầy đủ và khoa học.

- Soạn thảo, ban hành thông báo, quy định… Công ty.

2. Tiếp nhận và theo dõi chứng từ đi & đến:

- Tiếp nhận và theo dõi, kiểm soát chứng từ gửi đi từ Phòng ban/ cá nhân liên quan và liên hệ gửi theo địa chỉ yêu cầu.

3. Mua sắm, quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng, ấn phẩm…:

- Tổng hợp nhu cầu VPP, quà tặng… của các phòng/ban.

- Chịu trách nhiệm cấp phát và kiểm soát số lượng.

- Quản lý chi phí, đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán.

4. Công tác hành chánh:

- Tiếp nhận thông tin đặt phòng họp & sắp xếp theo yêu cầu của các phòng/ban

- Theo dõi, tổng hợp công nợ và làm thanh toán chi phí hành chính như chuyển phát nhanh, điện thoại, internet,...

- Tiếp nhận đăng ký suất ăn trưa, tổng hợp số lượng, đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán.

- Quản lý nước uống, tạp vụ vệ sinh, cảnh quan VP.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV Công ty.

5. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:

- Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm như: Đi du lịch, Tiệc Tất/Tân Niên, Khám sức khỏe, Liên hoan Công ty, vv.

- Lập báo cáo, kế hoạch hàng tuần đối với công tác hành chính.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Giới tính: Nam/Nữ

2. Độ tuổi: 23 – 28

3. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH

4. Chuyên môn/Nghiệp vụ: TN chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị HCVP, QTKD…

5. Kinh nghiệm: Từ 1 đến 3 năm

6. Vi tính văn phòng

7. Kỹ năng yêu cầu khác:

- Kỹ năng giao tiếp khéo léo.

- Kỹ năng làm việc nhóm/độc lập tốt.

- Kỹ năng trình bày báo cáo/kế hoạch.

- Tư duy logic, xử lý tình huống nhanh nhẹn…

Quyền lợi được hưởng

Lương: 7.500.000 - 9.000.000

Phụ cấp Cơm trưa + đài thọ cơm trưa

Được hưởng chế độ chính sách phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

Bảo hiểm 24 / 24 PVI

Lương tháng 13, thưởng Tết từ 2 - 4 tháng lương tuỳ theo hiệu quả kinh doanh;

Thưởng lễ tết, 30 / 4, 1 / 5...

Được đào tạo chuyên môn

Đi du lịch, nghỉ mát hằng năm

Xét nâng lương định kỳ 2 lần/ năm

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tuyển dụng bởi công ty Công ty cổ phần Thuận Hải tại Hồ Chí Minh với mức lương Trên 7 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh