Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, theo dõi, quản lý, kiểm soát sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả

2. Thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc hành chính (điện nước, thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,…) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình

3. Tiếp nhận, soạn thảo, theo dõi, trình ký, ban hành và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ, thông báo để đảm bảo các hoạt động Hành chính được xuyên suốt

4. Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả

5. Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay, đăng ký ra/ vào...) 

6. Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng

7. Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty

8. Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,… 

9. Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ

10. Nắm bắt thông tin và thực hiện các chương trình nhằm động viên tinh thần nhân viên 

11. Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,… 

12. Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS

Trình độ

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,...

Kiến thức

Có kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng

Kinh nghiệm làm việc

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô 200 - 300 nhân sự

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp khéo léo
• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

Yêu cầu khác

• Dấn thân, tinh thần phục vụ cao
• Nhạy bén, linh hoạt, khéo léo
• Kỹ tính, chăm chỉ
• Có trách nhiệm với công việc
• Có tinh thần học hỏi

• Lương thỏa thuận và nhận đúng hạn;
• Thưởng thâm niên, thưởng tháng 13;
• Được hỗ trợ cơm trưa tại công ty;
• Chỗ ở nội trú cho các nhân sự ở xa
• Xem xét tăng lương 1 lần/năm;
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật;
• Tham gia Bảo hiểm Bảo Việt (thời gian làm việc chính thức đủ 8 tháng);
• Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định;
• Tham gia teambuilding, các hoạt động nội bộ và các hoạt động cộng đồng do công ty tổ chức;
• Được đào tạo bài bản về các kiến thức, kỹ năng cho công việc & kỹ năng đời sống (sức khỏe, dinh dưỡng,...);
• Cơ hội thăng tiến công bằng, không giới hạn phòng ban;
• Làm việc với các nhân sự dày dặn kinh nghiệm trong ngành giày chỉ có ở thương hiệu Quốc dân “Biti's - Nâng niu bàn chân Việt”;
• Có cơ hội tham gia dự án Hạnh phúc Happy Biti's để hiểu hơn về chính mình, hiểu & kết nối với người khác, kết nối với thiên nhiên;
• Môi trường làm việc được chia sẻ, được lắng nghe và được tôn trọng;
• Được nhận Học bổng "Nâng niu Tài năng Việt" cho con em có thành tích học tập tốt.
  Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, Thứ 2 đến Thứ 7 (Nghỉ 2 Thứ 7/tháng)
  Địa chỉ làm việc: 391B Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM