Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân viên Hành chính

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 12, toà báo Lao Động, số 198 Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Q.3
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Quản trị hành chính văn phòng

a. Công tác văn thư, quản lý hồ sơ giấy tờ 

- Kiếm soát, lưu trữ tài liệu, giấy tờ

- Tiếp nhân công văn đến-đi, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết

- Tiếp nhận, gửi, lưu chuyển thư từ trong nội bộ công ty và bên ngoài

- In ấn tài liệu khi có yêu cầu, sao lưu và công chứng các loại tài liệu

b. Thực hiện công tác set up phòng họp, book vé máy bay, tàu, đặt phòng khách sạn cho các cấp Quản lý, các CBNV có lịch trình công tác…

2. Quản trị tài sản

a. Xây dựng các quy trình, biểu mẫu yêu cầu trang thiết bị làm việc

b. Tổng hợp các yêu cầu, cấp phát trang thiết bị làm việc

c. Đăng ký mới số điện thoại, internet, điện nước, thiết bị làm việc cho cơ sở mới

d. Phân tích, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ

e. Thực hiện quá trình thanh toán

3. Quản lý hiệu quả cơ sở vật chất

a. Lập các kế hoạch bảo trì máy móc theo quý/năm, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bổ sung đảm bảo phục vụ tốt công việc

b. Lập báo cáo phân tích, đánh giá việc quản lý mặt bằng, trang thiết bị, hàng hóa hành chính.

c. Thực hiện việc kiểm kê và báo cáo định kỳ

4. Triển khai các chức năng, nhiệm vụ khác theo yêu cầu

a. Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng Bộ phận

b. Hậu cần cho các sự kiện của công ty

Yêu cầu ứng viên

* Kinh nghiệm

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Ưu tiên Có kinh nghiệm trong công tác hành chính tại các lĩnh vực dịch vụ làm đẹp

- Có kinh nghiệm làm với các nhà cung ứng

* Kiến thức

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên 

- Có kiến thức tổng quan về công tác hành chính, soạn thảo và lưu trữ tài liệu, văn bản

* Kỹ năng

- Năng lực làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Kỹ năng phân tích, nhận định và xử lý báo cáo tốt

- Kỹ năng văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt

* Phẩm chất cá nhân

- Tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồng đội cao

- Nhiệt huyết, trung thực, thân thiện, nhanh nhẹn

- Cẩn thận, tỉ mỉ

- Tư duy dịch vụ khách hàng

Quyền lợi được hưởng

- Đảm bảo quyền lợi về các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty
- Nghỉ phép theo quy định của luật Lao động và quy định Công ty
- Mức lương hưởng theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cao
- Tham gia vào các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo phát triển tại Công ty
- Cung cấp đầy đủ công cụ/ dụng cụ làm việc

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân viên Hành chính tuyển dụng bởi công ty Yakson Beauty tại Hồ Chí Minh với mức lương 7-10 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân viên Hành chính tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

With nearly 40-year operation in Beauty Golki Therapy and serving most of the famous stars, Yakson Beauty has been developing Beauty Centers in 6 Countries: Korea, Japan, Singapore, Taiwan, China, Philippines. We focus on “Beauty and Health” and Golki Therapy is monopolistic safe therapy serving all beauty demand. Being in Vietnam in 2017, Yakson Beauty Vietnam is a fast moving and highly acquisitive Company in Beauty Center Chain. We are looking for and investing in the enthusiastic talent to contribute to Company’s success with chances of Training, Development, and attractive Compensation & Benefits.

Với hơn 40 năm hoạt động trong lĩnh vực làm đẹp bằng phương pháp Golki, Yakson Beauty đang phát triển chuỗi Beauty Center trên hơn 6 quốc gia: Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Singapore, Đài Loan, Phillipines… Yakson Beauty luôn tập trung vào giá trị cốt lõi “KHỎE VÀ ĐẸP” với phương pháp độc quyền Golki. Có mặt tại Việt Nam năm 2017, Yakson Beauty Việt Nam không ngừng phát triển với tốc độ nhanh trong việc mở chuỗi Beauty Center. Chúng tôi đang tìm kiếm và đầu tư cho những nhân sự tài năng và nhiệt huyết cùng các cơ hội Đào tạo, Phát triển và Chế độ Lương thưởng hấp dẫn.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Chi nhánh Hà Nội: Tầng 2, tòa 25T2 Hoàng Đạo Thúy- Cầu Giấy Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 12, toà báo Lao Động, số 198 Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Q.3

Website: http://yakson.com.vn/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh