Nhân viên Hồ sơ

* Hợp đồng - thu hồi công nợ:

- Soạn thảo các hợp đồng thi công, hợp đồng đầu vào – ra, hợp đồng thầu phụ, nhân công

- Tổng hợp các hợp đồng, tiến độ thanh toán của các hợp đồng

- Theo dõi công nợ các hợp đồng thi công

* Hồ sơ thanh quyết toán công trình:

- Soạn đề nghị tạm ứng, thanh toán, công văn phát sinh theo yêu cầu cầu hợp đồng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ sao y, công chứng chứng nhận chứng chỉ mà hợp đồng yêu cầu.

- Liên hệ các đối tác để cung cấp chứng nhận, chứng chỉ theo yêu cầu hợp đồng.

- Làm các biên bản hiện trường, nghiệm thu bàn giao, quyết toán, thanh lý quyết toán hợp đồng.

- Phần báo giá phát sinh…

* Báo giá, Thầu - dự án:

- Các công việc để làm hồ sơ thầu

- Xin các báo giá theo yêu cầu

- Ốp đơn giá cho các bảng chào giá

- Làm giá chào thầu

- Hồ sơ pháp lý đấu thầu

- Làm Hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu đơn vị khác (đơn vị thứ 3 tùy theo yêu cầu gói thầu)

- Các văn bản liên hệ công chứng, liên hệ đơn vị cung cấp chứng chỉ chứng nhận tùy theo yêu cầu gói thầu.

- Nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá

* Đề xuất vật tư

- Tổng hợp in đề xuất vật tư của phòng chuyển lên cho phòng mua (theo ngày)

+ Trách nhiệm báo cáo

-Báo cáo tình trạng các hđ công nợ theo ngày, theo tuần

- Báo cáo tình hình ký biên bản nghiệm thu hồ sơ thanh toán theo ngày, tiến độ công trình

- Báo cáo tổng hợp vật tư văn phòng phẩm, chi phí đê thực hiện 1 gói thầu sau khi hoàn thành gói thầu

+ Các trách nhiệm khác:

- Hướng dẫn đào tạo nhân viên, thực tập sinh nắm bắt thực hiện được công việc của phòng.

- Thực hiện các trách nhiệm khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo công ty.

Các yêu cầu khác trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, có từ ít nhất 01 năm kinh nghiệm

- Tiếng anh cơ bản, thành thạo tin học văn phòng

- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công việc

- Có tư cách đạo đức tốt, trung thực, có trách nhiệm với công việc

- Có khả năng đàm phán, giao tiếp, truyền đạt tốt

- Vui vẻ, hòa đồng, nhanh nhen.

- Có thể đi công tác tỉnh thành khi có yêu cầu từ cấp trên.

- Tổ chức, sắp xếp, xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!