Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh ( Sales Admin )

46/10/23 Nguyễn Cửu Vân, P.17, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

* Công tác hỗ trợ thực hiện HĐ kinh doanh

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các thủ tục mua hàng/bán hàng:

- Thực hiện cập nhật, lưu trữ (bản mềm & bản cứng) hợp đồng mua/bán hàng, chứng từ hàng hoá theo qui định của Công ty.

- Thực hiện chứng từ xuất / nhập hàng hoá theo qui định và biểu mẫu của Công ty

- Thực hiện hồ sơ đấu thầu theo qui định Công ty.

- Cập nhật danh sách nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Công ty.

* Công tác hỗ trợ kế toán

- Thực hiện nghiệp vụ phát hành BL dự thầu, BL bảo hành, Cam kết tín dụng theo biểu mẫu của ngân hàng ACB, BIDV, ABB, HDB.

- Thực hiện nghiệp vụ giải ngân khoản vay ngân hàng để mua hàng trong nước

- Thực hiện nghiệp vụ giải ngân khoản vay ngân hàng để mua hàng nước ngoài

- Kiểm tra bảng tổng hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài (kho, vận chuyển) hàng tháng.

* Công tác văn thư - Lao động tiền lương & BHXH

- Thực hiện công tác hành chính/văn thư hàng ngày: tiếp nhận, quản lý, chuyển giao các Văn bản/công văn đến/đi, Hồ sơ chứng từ đến/đi cho các bộ phận nội bộ liên quan, Khách hàng và Đơn vị Chuyển phát nhanh.

- Thực hiện cập nhật, quản lý và lưu trữ Hồ sơ chứng từ, công văn đến/đi theo qui định của Công ty.

- Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý sử dụng các trang thiết bị văn phòng: máy in/photo/Fax, điện thoại, máy điều hoà,...

- Quản lý chấm công lao động; Quản lý và cập nhật danh sách BHXH-BHYT; Cập nhật và thông tin kịp thời các nội dung liên quan đến chế độ chính sách LĐ&TL.

- Quản lý thông tin website, tên miền, tài khoản email Công ty (Cập nhật website, gia hạn tên miền/tài khoản email; thông tin khách hàng liên hệ)

* Công tác khác

- Theo dõi và đôn đốc đơn vị dịch vụ chuyển hàng (trong và ngoài nước)

- Tổng hợp, báo cáo các nội dung công việc còn tồn đọng chưa giải quyết của tuần và đề xuất cách giải quyết.

- Lập kế hoạch công tác tuần kế tiếp (theo File mẫu Cty cung cấp)

- Công việc phát sinh khác theo phân công của Trưởng bộ phận liên quan.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu.

- Có 01-02 năm kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có nghiệp vụ xuất nhập khẩu)

- Có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, ...;

- Có kỹ năng đọc, hiểu tài liệu hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại và email.

- Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, chịu áp lực công việc, trung thực, không ngại khó.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập hàng tháng : thoả thuận khi ký HĐLĐ.

Lương tháng thứ 13: Được hưởng khi thời gian làm việc trọn 12 tháng kể từ ngày ký HĐLĐ chính thức.

Tiền thưởng lễ, tết : Theo luật định.

* Giờ làm việc:

- Áp dụng chế độ làm việc 8 giờ / ngày - 40 giờ / tuần tương đương 5 ngày / tuần (thứ hai đến thứ sáu); Buổi sáng từ 8 giờ 30 đến 12 giờ; buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

- Chế độ làm thêm giờ: áp dụng khi Công ty có yêu cầu. Mức thu nhập làm thêm giờ được tính theo qui định của luật hiện hành.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh ( Sales Admin ) tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Giải Pháp và Công Nghệ tại Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh