Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Kho
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Nhân viên Quản lý Kho chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho tại các cơ sở thuộc hệ thống GLO365 và Regen3tics. Đảm bảo hàng hóa, vật tư y tế, dược phẩm và thiết bị được kiểm soát chặt chẽ về số lượng, chất lượng, hạn sử dụng và tính hợp lệ theo quy định của pháp luật hiện hành.
I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Nhân viên Quản lý Kho chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho tại các cơ sở thuộc hệ thống GLO365 và Regen3tics. Đảm bảo hàng hóa, vật tư y tế, dược phẩm và thiết bị được kiểm soát chặt chẽ về số lượng, chất lượng, hạn sử dụng và tính hợp lệ theo quy định của pháp luật hiện hành.
II. TRÁCH NHIỆM VÀ CÔNG VIỆC CỤ THỂ
2.1. Quản lý nhập kho
- Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi nhập kho: đối chiếu số lượng, chủng loại, quy cách với phiếu đặt hàng / hợp đồng mua bán.
- Kiểm tra chất lượng, hạn sử dụng, tình trạng bao bì; từ chối nhập hàng không đạt yêu cầu và lập biên bản ghi nhận.
- Yêu cầu đầy đủ chứng từ đầu vào:
- Hóa đơn VAT / phiếu giao hàng từ nhà cung cấp.
- Số lô, hạn dùng, xuất xứ đối với dược phẩm.
- Cập nhật phần mềm quản lý kho ngay sau khi nhập hàng; không để tồn đọng chứng từ.
2.2. Quản lý xuất kho
- Xuất hàng theo đúng yêu cầu có xác nhận.
- Áp dụng nguyên tắc FEFO (First Expired – First Out) bắt buộc đối với dược phẩm và vật tư y tế; FIFO đối với các mặt hàng còn lại.
- Ghi nhận đầy đủ thông tin xuất kho: ngày, người nhận, mục đích sử dụng, số lô (nếu có).
- Đối chiếu xuất và tồn kho cuối ngày.
2.3. Kiểm soát tồn kho và bảo quản
- Theo dõi mức tồn kho tối thiểu / tối đa; chủ động cảnh báo tình trạng sắp hết hàng hoặc tồn dư quá mức.
- Giám sát hạn sử dụng toàn bộ mặt hàng trong kho; lập danh sách hàng sắp hết hạn tối thiểu 30 ngày trước khi hết hạn để đề xuất xử lý.
- Bảo quản hàng hóa đúng điều kiện theo quy định.
Sắp xếp kho gọn gàng, có hệ thống nhãn, vị trí rõ ràng.
2.4. Kiểm kê và báo cáo
- Thực hiện kiểm kê định kỳ: hàng tuần (vật tư tiêu hao), hàng tháng (toàn bộ kho), và đột xuất theo yêu cầu quản lý.
- Lập biên bản kiểm kê, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách; báo cáo chênh lệch và nguyên nhân cho cấp trên.
- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tuần và hàng tháng theo mẫu quy định của công ty.
- Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu kho và hóa đơn; đảm bảo khớp số giữa thực tế và hệ thống.
2.5. Quản lý hồ sơ và tuân thủ pháp lý
- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ nhập – xuất – tồn, chứng từ mua hàng, phiếu kiểm nghiệm trong thời hạn quy định.
- Hỗ trợ đoàn thanh tra – kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước (Sở Y tế, Chi cục ATTP…) khi có yêu cầu.
- Báo cáo kịp thời với cấp trên khi phát hiện hàng lỗi, hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc; không tự ý xử lý.
2.6. Phối hợp nội bộ
- Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý hàng trả nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các bộ phận lâm sàng / dịch vụ trong việc cấp phát vật tư, dụng cụ kịp thời, không để gián đoạn hoạt động.
- Tham gia các buổi họp vận hành định kỳ và các dự án cải tiến quy trình kho theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho trong lĩnh vực y tế, thẩm mỹ, dược phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
- Thành thạo Excel (hàm tính toán, báo cáo tổng hợp); biết sử dụng phần mềm quản lý kho/Odoo là lợi thế.
- Tư duy cẩn thận, chính xác, có khả năng phát hiện sai lệch số liệu.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Trung thực, có ý thức, có trách nhiệm cao với tài sản và hàng hóa được giao quản lý.
- Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, xét lại định kỳ theo hiệu quả công việc.
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Bảo hiểm xã hội
- Nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động 2019
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; được đào tạo nội bộ về sản phẩm, quy trình vận hành và tuân thủ pháp lý.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong hệ thống y tế – thẩm mỹ đang mở rộng.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
