Nhân Viên Kinh Doanh Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà

* Tiếp xúc với khách hàng, chủ đầu tư của tòa nhà

- Tiếp nhận thông tin sơ bộ về nhu cầu khách hàng, thông qua cấp trên, đối tác, phương tiện thông tin đại chúng và các nguồn khác

- Gặp gỡ trực tiếp khách hàng, trao đổi về nhu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng

- Gặp gỡ và trao đổi với khách hàng về phương án quản lý, bảo vệ phương án và điều chỉnh phương án quản lý – vận hành cũng như cung cấp dịch vụ

- Trao đổi với khách hàng và thu nhận phản hồi về chất lượng dịch vụ cung cấp

* Tiến hành khảo sát tại dự án với nhân sự các bộ phận khác

- Liên hệ với đối tác để thu xếp lịch và cuộc hẹn khảo sát dự án

- Thu thập thông tin dự án bằng các nguồn khác nhau

- Gửi thông tin cho đối tác về các tài liệu đối tác cần chuẩn bị để phục vụ công tác thiết lập phương án quản lý – vận hành tòa nhà

- Tiến hành khảo sát sơ bộ dự án

- Liên hệ với nhân sự quản lý các bộ phận liên quan như bộ phận vận hành – bảo dưỡng, bộ phận quản lý nhà bếp, bộ phận dịch vụ bố trí nhân sự tiến hành khảo sát tại dự án

- Bố trí phương án di chuyển để thực hiện công việc khảo sát

- Trao đổi với đối tác trong quá trình khảo sát để xác định rõ ràng hơn nhu cầu

- Làm việc với đối tác thu thập thông tin, tài liệu cần thiết để phục vụ công tác thiết lập phương án quản lý – vận hành tòa nhà

- Thu thập thông tin về đánh giá hiện trạng tòa nhà từ các bộ phận liên quan, từ nhân sự tiến hành khảo sát trực tiếp

- Lưu trữ thông tin dự án

*Xây dựng đề xuất quản lý – vận hành tòa nhà và các dịch vụ khác

- Căn cứ thông tin thu thập liên quan đến dự án và qua quá trình khảo sát, thiết lập bộ máy quản lý – vận hành tòa nhà hoặc nhân sự cung cấp các dịch vụ khác

- Lập đề xuất cung cấp dịch vụ

- Lập ngân sách cho dự án

- Xin ý kiến chỉ đạo, điều chỉnh phương án

- Gửi đề xuất cho phía đối tác, điều chỉnh phương án theo yêu cầu của phía đối tác

Bảo vệ phương án quản lý – vận hành và cung cấp dịch vụ

* Thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ tham dự thầu

- Thu thập thông tin mới thầu thông qua các nguồn khác nhau

- Tham gia mua hồ sơ mới thầu

- Thực hiện các công việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cung cấp dịch vụ

- Nộp thầu

* Lập hợp đồng kinh tế và chỉnh sửa, trình ký

- Căn cứ đề xuất cũng như nhu cầu của khách hàng, thương thảo sơ bộ và thiết lập hợp đồng, phụ lục cung cấp dịch vụ

- Gửi xin ý kiến các trưởng bộ phận, các lãnh đạo có liên quan trong nội bộ công ty

- Gửi bản thảo cho đối tác xem xét và cùng thống nhất điều chỉnh

- Trình ký và chuyển đối tác ký

- Hoàn thiện ký kết hợp đồng, chuyển hợp đồng bản gốc cho phòng Hành chính – nhân sự, lưu trữ và chuyển bản sao cho các bộ phận liên quan

* Nghiên cứu triển khai các dự án mới

- Nghiên cứu các dự án mới

- Phối hợp cùng đồng nghiệp trong công tác nghiên cứu

- Trình bày kết quả nghiên cứu và điều chỉnh

- Áp dụng nghiên cứu vào thực tiễn

- Tin học văn phòng: word, excel, power point,….

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (là một lợi thế)

- Kỹ năng mềm tốt.

- Năng động, tích cực, quyết đoán

- Trách nhiệm, trung thực

 Lương tháng 13 và xét tăng lương (2 lần/năm)

 Lộ trình thăng tiến trong công việc

 BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Chính phủ

 Môi trường làm việc năng động, tích cực

 Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

 Các hoạt động teambuilding

 Du lịch hoặc dã ngoại hàng năm

 Các dịp lễ, tết trong năm Trung thu, tết Thiếu nhi, ngày Quốc tế Phụ nữ, ngày phụ nữ Việt Nam

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!