Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu

M14-219 Nguyễn Ngọc Nại-Thanh Xuân - Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 20/05/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

I. Công tác đấu thầu

1. Công việc đấu thầu

–Dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty

– Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Lập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu .

– Lập danh mục nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành

– Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu

– Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu

– Cập nhật các chủng loại thiết bị, vật tư y tế tiêu hao trên thị trường làm cơ sở dữ liệu đấu thầu

– Cập nhật thông tin về các gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

–Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu

– Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan

– Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan. Tổng hợp kết quả và danh mục thầu

– Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp nhà thầu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng

– Hỗ trợ trưởng phòng lập báo giá các dự án

– Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án

2. Thực hiện hồ sơ thầu:

- Hồ sơ năng lực (in ấn, hiệu chỉnh…);

- Báo giá cạnh tranh;

- Hồ sơ đề xuất;

- Hồ sơ đấu thầu rộng rãi;

- Lập giá dự thầu;

3. Thực hiện hợp đồng:

- Thương thảo hợp đồng;

- Soạn thảo hợp đồng;

- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng;

- Thực hiện thủ tục tạm ứng;

- Thực hiện các thủ tục và lập các đơn giá phát sinh.

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng

- Thanh lý hợp đồng

4.Quyết toán, thẩm định quyết toán:

- Tập hợp hồ sơ sản phẩm

- Lập biên bản bàn giao sản phẩm theo quy định của chủ đầu tư

- Thực hiện hồ sơ quyết toán;

- Kiểm tra hồ sơ quyết toán trước khi chuyển khách hàng;

- Bảo vệ quyết toán với khách hàng;

- Quyết toán nội bộ

II. Quản trị kinh doanh

- Lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, thực hiện các báo cáo theo chức năng nhiệm vụ, hệ thống hồ sơ tài liệu của Phòng theo quy định về lưu trữ của Công ty

- Lập kế hoạch hoạt động bán hàng, kế hoạch doanh thu tháng, quý, năm hoặc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Tổng hợp, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.

- Giao dịch với các khách hàng và nhà cung cấp, tổng hợp doanh số và doanh thu của từng mặt hàng

- Giám sát việc lắp đặt, sửa chữa thiết bị, tìm hiểu thêm về sản phẩm bằng việc theo dõi kỹ thụât viên thực hiện việc bảo trì máy móc, đặt mua thêm thiết bị phụ tùng, hướng dẫn cách vận hành máy an toàn và những thao tác cần thiết khi máy gặp sự cố.

- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao. Chủ trì công tác bàn giao hàng hóa cho khách hàng

- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….

- Chịu trách nhiệm làm đầu mối xử lý yêu cầu bảo hành, bảo trì của khách hàng

- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành.

- Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Chịu được áp lực, đam mê, có tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Sức khỏe tốt

- Có thái độ làm việc tốt, ứng xử nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo.

- Có kế hoạch, mục đích làm việc rõ ràng, trách nhiệm.

- Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng.

- Các yêu cầu khác trao đổi trực tiếp

Quyền lợi được hưởng

- Lương chính thức: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ

- Có cơ hội được tăng lương theo quy mô phát triển của Công ty và năng lực làm việc của bản thân

- Cơ chế thưởng rõ ràng, thưởng hàng năm căn cứ theo tình hình kết quả kinh doanh của Công ty và đóng góp của cá nhân cho Công ty, chế độ BHXH đầy đủ cho nhân viên chính thức

- Cơ hội thăng tiến công bằng theo năng lực và trình độ thực tế.

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, cởi mở.

- Được đào tạo nâng cao trình độ và kỹ năng trong công việc đối với nhân viên cam kết làm việc lâu năm cho Công ty

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh