Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Tầng 5 tháp A, toàn nhà N04 - Udic Complex đường Hoàng Đạo Thúy - Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy
Hạn nộp hồ sơ: 14/05/2021

Mô tả công việc

- Trực tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi từ các đối tác, khách hàng cá nhân gọi đến văn phòng công ty vào sổ theo dõi để báo cáo Trưởng Ban và các phòng/ban liên quan;

- Đón tiếp khách tới công ty, hướng dẫn khách gặp người hoặc bộ phận có liên quan, chuẩn bị nước tiếp khách tại các phòng họp và Ban TGĐ;

- Phụ trách, quản lý nước uống: đóng chai, đóng bình, thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp;

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, tài liệu gửi đến công ty qua đường Fax, chuyển phát nhanh hoặc trực tiếp giao nhận;

- Quản lý máy chấm công, đăng ký vân tay cho Nhân sự mới và phối hợp với nhân viên nhân sự chấm công hàng tháng;

- Vào số, theo dõi công văn đi-đến, giao nhận văn bản cho các phòng/ban (bản scan/bản cứng) theo chỉ đạo của TGĐ và Chánh Văn phòng;

- Tổng hợp, bàn giao các văn bản, tài liệu, công văn: Nội bộ, bên ngoài cho Phó CVP phụ trách hành chính;

- Phụ trách chuyển phát nhanh, giao nhận tài liệu, chuyển tiếp thư từ, công văn liên quan tới các bộ phận.

- Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại và các chi phí hành chính văn phòng tiếp khách của ban lãnh đạo công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của Chánh/Phó Văn phòng 

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chĩnh văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng, Tiếng anh giao tiếp

- Sử dụng thành thạo word, excel... Am hiểu các nghiệp vụ văn thư, lễ tân; có khả năng soạn thảo văn bản, lập các báo cáo thực hiện các công việc được giao. 

- Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa nhã, có trách nhiệm, chịu khó

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

- Được đóng BHXH sau khi ký HĐ chính thức

- Du lịch 1 lần/năm, các hoạt động lễ, tết..., lương tháng 13

- Được hướng dẫn, đào tạo chuyên môn.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 14/05/2021


Vị trí Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN N&G tại Hà Nội với mức lương Trên 5 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh