Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hỗ Trợ Hành Chính

• Answer and connect telephone calls, regularly update telephone list and inform staff accordingly

• Welcome guests and connect them with respective VNM staffs.

• Receive and deliver, update and make report correspondence, newspapers, documents, faxes… to and from Head Office.

• Stationary management including receive stationary orders from Divisions and process these requirements, making record and report.

• Arrange meeting rooms for all scheduled meetings

• Supervise the Cleaners and Security guards

• Office dispatch: mineral water, tea, coffee, etc.

• To be responsible for the proper operation of the office machines and equipments: telephone operator, fax machines, photocopier, air-conditioners, printers, etc.

• Settle all payments for Hanoi office: telephone, internet, cleaning service, office renting fee, power expense, air tickets, etc. (if needed).

• Responsible for car arrangements, cars booking request, monitor cars using as company policies and making monthly reports.

• Support other colleagues in HR & Admin dept. when required

• Other duties and tasks are assigned according to the production and business demand of the Company.

• Ngoại hình ưa nhìn

• Giao tiếp tiếng anh cơ bản (có thể nghe hiểu để trả lời trong trường hợp chuyên viên/giám đốc người nước ngoài cần đặt xe, phòng họp..)

• Nhanh nhẹn, ham học hỏi, gắn bó lâu dài với công ty

• Lương, thưởng hấp dẫn

• Đóng BH full lương, hỗ trợ tiền điện thoại

• Làm việc từ thứ 2- thứ 6

• Quà/thưởng sinh nhật, lễ tết

• Chương trình đào đạo các kĩ năng mềm, các khóa học nghiệp vụ được công ty tài trợ

• Du lịch, nghỉ mát với công ty

• Môi trường năng động, sáng tạo, có cơ hội thăng tiến

• Yêu cầu: Từ 1 năm kinh nghiệm làm AR, tiếng anh đọc viết

• Làm việc tại Số 7 Chùa Bộc, Đống Đa, HN

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!