Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

1. Hướng dẫn hỗ trợ các nhân sự đến phỏng vấn, xin việc tại văn phòng Công ty.

2. Trực tại khu vực Lễ tân; tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng; tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực trong văn phòng.

3. Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển tải thông tin, ý kiến của khách hàng và kịp thời báo cáo cấp trên xử lý, duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng, Giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty.

4. Hỗ trợ giải quyết các sự việc, khiếu nại từ khách hàng.

5. Thanh toán các chi phí hoạt động của Văn phòng gồm điện, nước, phí quản lý, điện thoại, nước uống, đề xuất trang bị tài sản và công cụ lao động (nếu có).

6. Nhận, chuyển các hồ sơ, thư từ bưu phẩm từ công ty chuyển đi và từ các nơi chuyển tới. Ghi chép nhật ký công văn đi và đến công ty.

7. Liên hệt đặt phòng khách sạn khi Sếp đi công tác, liên hệ book chỗ đánh gold cho sếp

8. Setup phòng họp, chuẩn bị nước uống khi có yêu cầu từ Ban giám đốc, hoặc các phòng ban.

9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phòng Nhân sự.

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên , Anh văn giao tiếp căn bản

• Biết sử dụng vi tính văn phòng.

• Nữ, ngoại hình dễ nhìn.

• Ưu tiên có kinh nghiệm về lễ tân, hướng dẫn khách hàng, giao dịch, chăm sóc khách hàng.

• Có phẩm chất đạo đức tốt, nhanh nhẹn, trung thực

• Khả năng lắng nghe và nắm bắt tâm lý khách hàng.

• Kỹ năng tư vấn, thuyết phục,

• Khả năng thu thập thông tin, lắng nghe khách hàng

- Phúc lợi xã hội đầy đủ.

- Du lịch hằng năm.

- Tăng lương khi làm việc có kết quả tốt.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!