Nhân Viên Lễ Tân Văn Thư

1. Công tác lễ tân

- Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi đến cho bộ phận liên quan.

- Chuẩn bị các điều kiện về dịch vụ và các thiết bị cho phòng họp, phòng khách; quản lý sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, phòng khách của Công ty;

- Làm công tác lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch với Công ty.

- Báo cơm khách nhà bếp, đặt tiệc tiếp đón khách khi có yêu cầu.

- Đặt vé máy bay, khách sạn….. cho CB-CNV đi Công tác.

2. Văn thư:

- Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân đúng quy định của Công ty;

- Quản lý, lưu trữ, phân phối và bảo quản các hồ sơ, tài liệu, văn bản của Phòng HCNS và của Công ty.

- Thực hiện in sao, công chứng các văn bản tài liệu của công ty khi có yêu cầu;

- Soạn thảo văn bản thuộc chức năng phòng HCNS và/hoặc các văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Quản lý, trang bị vật tư, dụng cụ văn phòng

- Tổng hợp nhu cầu sử dụng VPP, nước uống văn phòng hàng háng; Đề xuất mua VPP, nước uống văn phòng mở sổ theo dõi việc cấp và sử dụng VPP của toàn Công ty; Theo dõi thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, dụng cụ lao động hàng tháng.

- Quản lý điều phối hoạt động của xe ô tô phục vụ công tác đưa đón cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu.

- Quản lý, theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phòng.

4. Quản lý, điều phối xe đưa đón CNV

5. Quản lý bếp ăn tập thể

- Tổng hợp suất ăn hàng ngày

- Giám sát công tác 5S bếp ăn

- Kiểm soát thực đơn, định mức tuần, tháng

- Tăng cường kiếm soát thời gian làm việc, suất ăn

- Xây đựng và đánh giá KPI bếp ăn

6. Công tác y tế

7. Các công việc khác được phân công

- Nữ, Tuổi từ 23-30

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Ưu tiên có trình độ chuyên môn y tế 

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng

- Am hiểu các quy trình làm việc và thủ tục hành chính

- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, chịu khó.

- Kỹ năng xử lý tình huống tốt

- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m55 trở lên

- Người lao động được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.

- Được nghỉ 2 ngày Thứ 7/ tháng.

- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BH 24/24, nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ tết theo quy định.

- Được hưởng các chế độ đãi ngộ: Thưởng tháng lương 13/tổng thu nhập, các ngày lễ tết theo quy định của pháp luật, Thưởng thành tích tháng, Vinh danh thành tích năm, Nghỉ mát, Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Giải Bóng đá hàng năm, chế độ các ngày Quốc tế phụ nữ 8-3, 20-10...

- Được làm việc trong Văn phòng đẹp nhất KCN Phố Nối A , Yên Mỹ, Hưng Yên

Có phòng tập GYM tiêu chuẩn 5 sao phục vụ miễn phí cho toàn thể CBCNV

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!