Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Lễ Tân Văn Thư

68 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 26/06/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1, Công tác lễ tân

- Thực hiện các công việc liên quan đến đón tiếp khách, liên hệ công tác tại văn phòng theo đúng quy định, trường hợp khách chờ phải chăm sóc chu đáo, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp tại văn phòng.

- Trực điện thoại, nghe các cuộc điện thoại đến, trả lời hoặc chuyển đến các số máy lẻ theo yêu cầu của người gọi đến. Quá trình giao tiếp qua điện thoại phải chuyên nghiệp, lễ phép và phát âm chuẩn.

- Chuẩn bị các điều kiện vật chất phòng họp chu đáo: Bàn ghế, điều hòa nhiệt độ, nước uống, hoa tươi, đồ ăn nhẹ…

2. Công tác văn thư:

a, Xử lý văn bản đến:

- Tiếp nhận văn bản (công văn, tài liệu) đến, kiểm tra sơ bộ, ký nhận và vào sổ văn bản đến

- Đóng dấu văn bản đến, lập phiếu trình trưởng phòng, lãnh đạo Công ty phê duyệt ban hành.

- Photo tài liệu văn bản, bàn giao trực tiếp hoặc gửi đến các bộ phận, cá nhân liên quan theo phê duyệt trên phiếu xử lý văn bản đến của lãnh đạo đơn vị; Làm thủ tục ký nhận văn bản khi bàn giao, gửi đến bộ phận, cá nhân tiếp nhận.

b, Xử lý văn bản đi:

- Tiếp nhận các văn bản đã ký ban hành do lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận đã ký, kiểm tra chính xác chữ ký, lấy số văn bản, pho to đủ số lượng phát hành trước khi đóng dấu theo quy định.

- Chuyển văn bản đi các các phương thức chuyển phát bưu chính, fax, scan (gửi qua email). Sau khi gửi phải liên hệ xác nhận với đầu nhận văn bản.

- Cập nhật thông tin phát hành vào sổ văn bản chuyển đi.

c. Quản lý Văn thư lưu trữ:

- Thường xuyên cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin văn bản đi, văn bản đến vào sổ theo dõi văn bản đi/đến.

- Sao lưu van bản theo đúng danh mục (thời gian, tính chất văn bản) vào các cặp tài liệu để quản lý, lưu trữ theo quy định.

- Sao lại hoặc cho mượn văn bản lưu trữ theo đề nghị bằng văn bản của các trưởng phòng ban, bộ phận trong đơn vị.

- Scan và lưu trữ các văn bản nghiệp vụ cần thiết theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận vào kho cơ sở dữ liệu theo quy định.

- Quản lý, lưu trữ văn bản (bản cứng) theo quy định của Công ty.

d. Công tác văn thư khác:

- Quản lý con dấu và đóng dấu công văn phát hành

- Lập giấy giới thiệu cho CBCNV đi công tác.

- Quản lý con dấu và đóng dấu công văn phát hành, các hóa đơn bán hàng, HĐ kinh tế, chứng từ, hồ sơ theo quy định của Công ty.

3. Công tác hành chính:

- Tiếp nhận, theo dõi, quản lý, cấp, phát văn phòng phẩm, mực in, sửa chữa máy in thuộc khối văn phòng Công ty. Tổng kết, báo cáo và thanh toán chi phí vào cuối tháng.

- Kiểm tra, đề xuất thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, iternet theo đúng quy định

- Theo dõi, tổng hợp và làm thủ tục thanh toán cước phí điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống văn phòng vào cuối tháng.

- Trực tiếp giao/nhận công văn giấy tờ bên ngoài văn phòng.

Yêu cầu ứng viên

- Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức hành chính, văn thư lưu trữ giấy tờ.

- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, gọn gàng.

- Có kinh nghiệm > 1 năm ở vị trí tương đượng

Quyền lợi được hưởng

- Lương thương lượng theo năng lực và khả năng đóng góp của ứng viên

- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty.

- Các chế độ phúc lợi khác: ốm đau, hiếu, hỉ, nghỉ mát, thưởng Lễ Tết ...theo quy định của Cty.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân Viên Lễ Tân Văn Thư tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng tại Hà Nội với mức lương Trên 8 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh