Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Nhân Sự

2D PHẠM HỮU CHÍ, PHƯỜNG 12, QUẬN 5
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

Nhiệm vụ:

1. Công tác lưu trữ :

- Tiếp nhận & lưu hồ sơ BHXH, YT, TN

- Tiếp nhận hồ sơ xin việc & lưu trữ hồ sơ nhân viên - Lưu & theo dõi thời hạn HĐLĐ, hợp đồng hợp tác của nhân viên

- Lưu trữ và theo dõi Hợp đồng với các nhà cung cấp ,bảo trì …

- Lưu trữ các văn bản công văn đến & đi

- Hệ thống và theo dõi các văn bản , hợp đồng về việc xử lý chất thải , môi trường

- Hệ thống & theo dõi giấy phép hành nghề của các nhân viên ý tế , bác sĩ đang công tác tại phòng khám ĐK Thanh Thủy

2. Công tác Soạn thảo:

- Các văn bản, công văn, thông báo, các biên bản, quyết định… khi có yêu cầu & thông báo cho các phòng ban.

- Cung cấp các mẫu đơn; Giấy xác nhận; Mẫu biểu theo từng chính sách của công ty

3. Công tác Nhân sự :

• Hợp Đồng lao động :

- Soạn thảo Thỏa thuận thử việc, HĐLĐ, phụ lục lao động, thanh lý HĐ cho nhân viên

- Theo dõi thời hạn ký kết HĐLĐ theo luật lao động

- Thực hiện bảng thanh lý HĐLĐ, quyết định thôi việc cho NV nghỉ việc, hết hạn HĐLĐ

• Tuyển dụng

- Thực hiện việc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên & chuyển cho Ban Giám Đốc phỏng vấn

- Kiểm tra, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên và báo cáo cho BGĐ khi hoàn tất thử việc để thực hiện ký hợp đồng lao động

• Chấm công & lương thưởng :

- Theo dõi việc thực hiện chấm công hàng ngày cho toàn bộ CBCNV tại công ty & khối phòng khám

- Tổng hợp chấm công vân tay & lập báo cho các trưởng bộ phận để phục vụ cho việc xet thưởng hàng tháng, năm

- Tổng hợp dánh sách đánh giá xếp loại khen thưởng nhân viên hàng tháng & cuối năm

- c Công tác Quản lý lao động & Vệ sinh MTLĐ:

- Báo cáo tăng/ giảm lao động cho cơ quan BHXH, P.LĐTBXH.

- Kê khai, đăng ký BHXH, BHYT, BHTN và làm các thủ tục hưởng chế độ, chính sách cho nhân viên

- Lập kế hoạch KSK định kỳ hàng năm cho CBCNV – Lập báo cáo kết quả phân loại sức khỏe & kế hoạch cải thiện cho các NV có sức khỏe loại IV & V

- Lập kế hoạch tập huấn ATVSLĐ, trang bị bảo hộ lao động hàng năm (Theo mẫu)

- Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên mới

- Theo dõi & thực hiện báo cáo về công tác quản lý môi trường lao động (MTLĐ) : Theo dõi & báo cáo việc đo kiểm môi trường theo định kỳ (Theo Thông tư 01/2011/TTLT-BLĐTBXH-BYT & Thông tư số 19/2011/TT-BYT)

- Theo dõi & kiểm tra định kỳ việc thực hiện công tác xử lý chất thải (Lập bảo cáo, thực hiện kiểm định theo yêu cầu)

4. Công tác Hành chánh :

- Thực hiện các thủ tục giấy tờ có liên quan đến giấy phép hoạt động của công ty,phòng khám

- Kiểm soát việc thực thi vệ sinh , an toàn lao động trong toàn công ty

- Theo dõi & Kiểm soát việc thực thi các HĐ với các nhà cung cấp dịch vụ rác thải theo đúng yêu cầu của quy trình xử lý chất thải

- Kiểm tra & Thực hiện các đề xuất về hành chánh ( Mua sắm trang thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc, văn phòng phẩm…) của các phòng ban trong công ty

- Quản lý các Hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp : Bảo trì thang máy., máy lạnh, camera, cung cấp VPP,…& kiểm tra việc thực hiện theo nội dung HĐ

5. Thực hiện các công tác khác:

- Kết hợp với các bộ phận khác (KT,HC,khối phòng khám) trong các công tác chuẩn bị, sắp xếp cho các đợt kiểm tra, thẩm định Phòng khám

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, xem xét các vật dụng & gọi văn phòng phẩm, nước uống, hàng hóa… khi có yêu cầu

- Thực hiện các công việc in mẫu biểu, name card, làm con dấu, làm thẻ nhân viên…Hỗ trợ Kế toán tổng hợp lên kế hoạch về chi phí thưởng lễ/ Tết & tặng quà Tết cho khách hàng

- Tổng hợp số ca khám + siêu âm của BS hàng tháng và gửi số liệu cho KT tổng hợp vào ngày 5 đầu mỗi tháng

Hỗ trợ công tác chăm sóc khác hàng :

- Gởi các phiếu giới thiệu , phiếu chỉ định xét nghiệm & giấy hướng dẫn chuẩn bị xét nghiệm cho các khách hàng

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp trung cấp, có kinh nghiệm làm nhân sự từ 1 năm trở lên.

- Giao tiếp tốt, hòa đồng, làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

- Thử việc 02 tháng, có thể rút ngắn nếu đạt kết quả tốt trong thời gian thử việc.

- Nghỉ tất cả các ngày lễ trong năm, lương thưởng tháng 13.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa

Chi tiết: Khám bệnh, chữa bệnh chuyên khoa sản phụ khoa. Chuyên khoa xét nghiệm. Chuyên khoa siêu âm (không lưu trú bệnh nhân)


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: 2D PHẠM HỮU CHÍ, PHƯỜNG 12, QUẬN 5

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh