Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Quản Lý Chi Tiêu Nội Bộ - Hội Sở

19-21-23-25 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
Hạn nộp hồ sơ: 31/03/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và cập nhật VBLQ cho các hoạt động của Mảng phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh của Ngân hàng và tuân thủ theo quy định của NHNN và pháp luật. 

Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các Văn bản lập quy (VBLQ) liên quan đến hoạt động: 

  • Đặt vé máy bay và khách sạn (một số địa bàn) tập trung phục vụ cho CBNV của toàn hàng khi đi công tác và theo dõi quản lý tình hình sử dụng 
  • Công tác liên quan đến việc quản lý và sử dụng xe ô tô tại Hội sở và các Đơn vị trong toàn hàng
  • Chi tiêu mua sắm các hạng mục chi tiêu nội bộ khác tại Hội sở và quản lý thực hiện đối với các Đơn vị trong toàn hàng.

Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các VBLQ liên quan đến tổ chức, triển khai và giám sát hoạt động các Bộ phận, nhân sự thuộc Mảng CS&QLCTNB.

Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và cải tiến các hệ thống/chương trình/phần mềm/báo cáo để tạo sự dễ dàng linh hoạt trong quá trình thực hiện công việc. 

2. Thực hiện các hoạt động chuyên môn nhằm hoàn thành mục tiêu được giao 

Thực hiện công việc tiêu mua sắm các hạng mục chi tiêu nội bộ khác tại Hội sở và quản lý thực hiện đối với các Đơn vị trong toàn hàng: 

  • Thực hiện/phối hợp thực hiện chi tiêu/thanh toán các hạng mục chi phí chi tiêu khác của Hội sở 
  • Thực hiện thanh toán các chi phí điện, nước, cước điện thoại, cước internet, 3G, phí bản quyền và các chi phí liên quan khác của Hội sở.
  • Tổng hợp, kiểm tra đối chiếu giấy báo cước và bảng kê chi tiết cước đường truyền, điện thoại,…của toàn hàng.
  • Thực hiện trang bị bảng tên, in namecard, dấu tên, dấu vuông, đặt báo chí cho CBNV tại các Phòng Hội sở theo yêu cầu được duyệt.
  • Thực hiện/phối hợp thực hiện công tác mua sắm chi tiêu vật liệu văn phòng và vật liệu khác theo hạn mức.
  • Thực hiện các báo cáo chi phí thực hiện liên quan các hạng mục chi phí chi tiêu khác của Hội sở và các ĐVKD.
  • Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hạng mục chi phí của các Đơn vị theo đúng quy định

Thực hiện các công tác liên quan đến việc quản lý và sử dụng xe ô tô tại Hội sở và các Đơn vị trong toàn hàng:

  • Sắp xếp, quản lý, điều phối việc sử dụng xe ô tô theo quy định về việc sử dụng xe công tại Hội sở. 
  • Đề xuất xây dựng, soạn thảo/ tu chỉnh quy định quản lý và sử dụng xe ô tô, định mức nhiên liệu xe ô tô toàn hàng.
  • Theo dõi quản lý thực hiện đăng kiểm, đóng phí đường bộ, mua bảo hiểm cho các xe ô tô của Hội sở.
  • Thực hiện thủ tục mua bảo hiểm vật chất cho các xe ô tô trong toàn hàng, theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng bảo hiểm
  • Thực hiện thủ tục trang bị thiết bị định vị cho các xe ô tô trong toàn hàng
  • Tạm ứng và quyết toán chi phí nhiên liệu xe ô tô tại Hội sở kịp thời.
  • Kiểm tra, theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng các xe ô tô tại Hội sở và tham mưu xử lý các Tờ trình sửa chữa xe của ĐVKD
  • Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng xe ô tô, nhiên liệu xe ô tô, việc chi tiêu hàng tháng theo định mức đồng thời báo cáo định kỳ theo quy định các xe tại Hội sở và ĐVKD.
  • Lập sổ bảo trì bảo dưỡng để theo dõi và báo cáo đối với xe ô tô tại Hội sở, hướng dẫn việc thực hiện đối với ĐVKD, kiểm tra tổng hợp báo cáo định kỳ theo quy định.

Thực hiện đặt vé máy bay và khách sạn (một số địa bàn) tập trung phục vụ cho CBNV của toàn hàng khi đi công tác và theo dõi quản lý tình hình sử dụng:

  • Thực hiện công tác đặt vé máy bay, bố trí chỗ nghỉ của CBNV của các Đơn vị đi công tác, tham gia đào tạo, tập huấn và ngược lại. 
  • Đánh giá, đề xuất đối tác ký hợp đồng nguyên tắc cung cấp vé máy bay, khách sạn
  • Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện bay và lưu trú của các Đơn vị theo quy định
  • Thực hiện thanh toán chi phí đặt vé máy bay, bố trí chỗ nghỉ của CBNV của các Đơn vị đi công tác, tham gia đào tạo, tập huấn và ngược lại.
  • Thực hiện báo cáo công tác đặt vé máy bay, bố trí chỗ nghỉ của CBNV của các Đơn vị đi công tác, tham gia đào tạo, tập huấn và ngược lại.

Thường xuyên cập nhật thông tin từ các VBLQ và các tài liệu có liên quan đến chính sách của Ngân hàng, quy trình/hướng dẫn tác nghiệp để đảm bảo việc tác nghiệp của Mảng phù hợp, không chồng chéo.

Lập các báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp quản lý trực tiếp theo yêu cầu 

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, uỷ quyền của lãnh đạo cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn & Kinh nghiệm 

  • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Hành chính công hoặc các ngành khác có liên quan. 
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Access, Powerpoint, ...).
  • Anh ngữ giao tiếp cơ bản.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực.

2. Kiến thức/năng lực và kỹ năng chuyên môn

Kiến thức/năng lực chuyên môn

  • Hiểu về lĩnh vực hành chính, hậu cần.
  • Có kiến thức về quản lý chi phí/ kế toán quản trị.

Kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp/thống kê

Quyền lợi được hưởng

  • Làm việc trong Top 10 Ngân hàng Việt có môi trường làm việc tốt nhất và top 5 Ngân hàng thương mại cổ phần có tổng tài sản lớn nhất.
  • Phúc lợi nổi bật với phụ cấp lương đa dạng, các gói bảo hiểm cao cấp từ các đối tác độc quyền của SCB (Bảo Long, Luma Care, Manulife Việt Nam, Bảo Việt).
  • Hệ thống quản lý khách hàng chất lượng giúp hỗ trợ tối đa trải nghiệm với tập khách hàng mục tiêu.
  • Chính sách lương thưởng dựa trên kết quả công việc và năng lực của mỗi cá nhân.
  • Các chương trình đào tạo toàn diện với lộ trình thăng tiến thu hút và rõ ràng.
  • Được sắp xếp làm việc gần khu vực sinh sống.
  • Các ưu đãi dịch vụ Ngân hàng dành riêng cho nhân viên của SCB.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: Không giới hạn
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Quận 1

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh