Nhân Viên Sale Admin

Participate in project implementation

o Prepare and provide documentation to internal teams and key stakeholders/Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cho đội nhóm và các bên liên quan

o Assist on monitoring budget, measuring and reporting on project performance/Hỗ trợ theo dõi ngân sách, đo lường và báo cáo về hiệu quả dự án

o Organize and coordinate logistics for training activities, workshops, events/Tổ chức và điều phối các hoạt động đào tạo nội bộ, hội thảo, sự kiện

o Build partnership with vendors/ stakeholders/Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp/ các bên liên quan

o Address operational issues/Giải quyết các vấn đề phát sinh

o Liaise with other departments to handle requests and queries/Liên hệ với các bộ phần khác để xử lý các yêu cầu và giải đáp thắc mắc

Provide administrative, clerical support duties to the team

o Manage diaries and facilitate meetings/Lên lịch trình làm việc và hỗ trợ, sắp xếp, tồ chức các cuộc họp

o Make travel arrangements (flight bookings, accommodation, car rental, etc.)/Sắp xếp lịch công tác (đặt vé máy bay, chỗ ở, thuê xe,…)

o Process purchasing order and payment/Đặt hàng và thực hiện thanh toán

o Reconcile expense/Đối chiếu chi phí

o Process expense claims/Lập yêu cầu thanh toán các chi phí

o Assist new hires on IT asset, building access card request, introduction plan, etc./Hỗ trợ nhân viên mới để yêu cầu cung cấp các thiết bị IT, thẻ ra vào văn phòng, kế hoạch giới thiệu/ làm quen với team.

o Arrange engagement activities and team building./Tổ chức các hoạt động gắn kết và chương trình xây dựng đội nhóm

Qualification and Experience / Bằng cấp và kinh nghiệm

- College/ University/Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học

- Having at least 1 year of relevant work experience/Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở những công việc liên quan

Knowledge and skills / Kiến thức và kỹ năng

- Good at English/Tiếng Anh tốt

- Proficiency in Microsoft office/Thành thạo Microsoft office

- Good communication and problem-solving skills/Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt

- Team player/Tinh thần làm việc theo nhóm

- Proactively, professional, and well- organized/Chủ động, chuyên nghiệp, và sắp xếp công việc tốt

- Can multitask, work well under pressure/Đa nhiệm và chịu áp lực tốt

Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp luôn luôn hỗ trợ nhiệt tình.
Phát triển các kĩ năng như: kĩ năng giao tiếp, xử lí vấn đề, làm việc nhóm,…
Cơ hội mở rộng mối quan hệ.
Kí HĐLĐ với Outsourcing (Có đầy đủ các chế độ theo Luật lao động)