Nhân Viên Thư Ký Kinh Nghiệm 1 Năm

"- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho P.Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của P.Tổng Giám đốc, đảm bảo tính chính xác và bí mật. 

- Hỗ trợ công tác văn thư của các phòng ban, sắp xếp xin lịch trình P.Tổng Giám đốc.

- Nhanh chóng phân loại văn bản, sắp xếp xử lý công việc phải được hoàn tất nhanh nhất. Trợ giúp P.TGĐ giải quyết, xử lý các hồ sơ, chứng từ, văn bản.

- Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho P.Tổng Giám đốc khi đi công tác.

- Truyền đạt thông tin của P.Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và báo cáo phản hồi tới P.Tổng Giám đốc.

- Tham mưu, đề xuất ý kiến, sáng kiến, giải pháp tới P.Tổng Giám Đốc trong mọi lĩnh vực công việc.

- Kết hợp với các phòng ban, đơn vị thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của P.Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa…).

- Trợ giúp cho P.Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

- Sắp xếp phối hợp với các đơn vị triển khải các công việc chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

- Các công việc khác theo sự phân công của P.Tổng Giám đốc.

- Đôn đốc, giám sát, kiểm tra kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban đơn vị.

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các tài sản, vật tư thiết bị"

"- Nam/nữ, tuổi từ 22 đến 30.Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành về luật, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh.

- Thành thạo tin học văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn. Khả năng giao tiếp nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

- Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin.

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký, trợ lý từ 01 năm trở lên.

- Năng động, sáng tạo, trách nhiệm trong công việc

- Ưu tiên: Thành thạo tiếng Anh

"

Lương cạnh tranh theo năng lực, thoả thuận trong quá trình phỏng vấn.

Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và ổn định.

Có điều kiện khẳng định bản thân, cơ hội thăng tiến.

Được hưởng đầy đủ các quyền lợi và các chế độ đối với người lao động theo Luật Lao động và theo quy định của Công ty.

Hỗ trợ bữa ăn trong thời gian làm việc.

Hỗ trợ miễn phí nhà ở tập thể cho CBCNV.

Có xe đưa đón CBCNV (Tuyến TP. Ninh Bình - Nhà máy).