TopCV sẽ bảo trì nâng cấp hệ thống từ 18h00 ngày 19/9/2021 đến 07:00 ngày 20/09/2021. Vui lòng hoàn tất các thao tác trên TopCV trước thời điểm này. Xin trân trọng cảm ơn!
 Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Văn Phòng

T2-DN2 Dự Án Thăng Long Victory - NAm An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 28/04/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

*Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến công ty. Sau đó

chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.

Lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.

Quản lý, báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,… đều được đưa đến hành chính văn phòng tiếp nhận và xử lý.

Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.

Công tác lễ tân

Nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan. Cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác,… đến làm việc tại công ty.

Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,… cho các cuộc hội, họp theo yêu cầu của cấp trên

Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,… theo những chỉ thị từ ban lãnh đạo.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên.

Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.

Quản lý hồ sơ nhân viên

Lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.

Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,…

Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.

Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.

Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.

Yêu cầu ứng viên

-Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.

-Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn bao gồm lương cứng + % Doanh thu + Thưởng theo quy định của công ty

- Làm việc giờ hành chính : 8h - 17h, Nghỉ Chủ Nhật.

- Thưởng theo thành tích và thâm niên công tác, thưởng lễ tết, thưởng lương tháng 13 theo quy định nhà nước.

- Được tham gia các hoạt động Phong trào thể thao, du lịch, liên hoan,…và rất nhiều hoạt động nhằm chăm lo đời sống văn hóa tinh thần cho nhân viên của Công ty

- Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 2 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh