Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển giao công văn đến/đi, đảm bảo đúng quy trình và thời gian.
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định; kiểm soát tính pháp lý của hồ sơ trước khi đóng dấu.
• Xây dựng và thực hiện quy trình lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu dự án: sắp xếp, số hoá, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu theo chuẩn lưu trữ.
• Theo dõi hạn lưu trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu, phối hợp tiêu hủy hồ sơ hết hạn theo quy định.
• Hỗ trợ các phòng ban tra cứu, cung cấp tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu.
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính – văn thư theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí văn thư, lưu trữ, hành chính (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án/hợp đồng).
• Nắm vững quy trình quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ; sử dụng thành thạo MS Office và các phần mềm quản lý tài liệu.
• Cẩn thận, nguyên tắc, trung thực; kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động hỗ trợ các phòng ban.
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ hấp dẫn:
• Mức lương hàng tháng tương xứng với năng lực cùng mức thưởng hấp dẫn;
• Bữa ăn trưa miễn phí;
• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại, đời mới nhất;
• Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm;
• Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty 2 lần/1 năm;
• Được tham gia các câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty.
Cơ hội học hỏi, phát triển:
• Được đào tạo trực tiếp bởi quản lý giàu kinh nghiệm;
• Được trực tiếp tham gia các dự án lớn về nhân sự;
• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
Môi trường làm việc:
• Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở, mọi ý kiến đều được lắng nghe và ghi nhận bởi quản lý cũng như đồng nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
