Nhân viên Văn thư

Yêu cầu chung:

- Đảm bảo hồ sơ lưu trữ được phân loại, sắp xếp khoa học, dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm;

- Đảm bảo an toàn hồ sơ pháp lý, tài liệu, công văn, giấy tờ trong quá trình sử dụng con dấu của công ty.

Mô tả trách nhiệm chính:

- Xây dựng Danh mục hồ sơ, hướng dẫn lập hồ sơ;

- Thu thập hồ sơ vào lưu trữ, thực hiện chỉnh lý, lên danh mục tra tìm, nộp lưu lưu trữ lịch sử;

- Tổ chức, quản lý kho và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;

- Cung cấp bản sao tài liệu;

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành Văn thư/Lưu trữ học/Hành chính văn thư; 

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương tự;

- Nghiệp vụ lễ tân, hành chính văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng;

- Kỹ năng giao tiếp; kỹ năng quản lý công việc;

- Thành thạo phần mềm Văn thư Lưu trữ;

- Đóng BHXH theo quy định của Nhà nước

- Hàng năm có chế độ nghỉ mát, du xuân

- Thưởng các lễ, tết,...

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!