Phó Phòng Nhân Sự Tại Việt - Úc Bình Thuận

- Tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu của hoạt động của công ty:

Hỗ trợ đăng tuyển
Sàng lọc hồ sơ
Tổ chức phỏng vấn và tham gia phỏng vấn cùng với quản lý trực tiếp của vị trí tuyển dụng (theo qui chế tuyển dụng do TĐ ban hành)
Thông báo và tiếp nhận NLĐ mới: MTCV, KPIs, đào tạo hội nhập….
Lưu hồ sơ, thông tin nhân sự (theo qui định)
Phối hợp NS tập đoàn tuyển dụng các vị trí có trình độ chuyên môn (theo qui trình tuyển dụng của TĐ):
Phải đảm bảo nhận hồ sơ nhân sự đầy đủ nếu cộng sự mới làm việc tại địa phương nơi mình quản lý
Tiếp nhận và phân bổ các nhóm sinh viên thực tập của các trờng tại Cty.
- Đào tạo

Đào tạo hội nhập: tổ chức đào tạo cho cộng sự mới (theo qui chế đào tạo do TĐ ban hành).
Tổng hợp nhu cầu gửi TP ĐT (TĐ).
Career path - Phát hiện các nhân tố quản lý trong tuơng lai, hỗ trợ đề xuất chương trình đào tạo phù hợp
Tham gia các chương trình đào tạo cho công ty và Tập đoàn (theo kế hoạch hàng năm và TĐ qui định) hoặc khi có thông tin mới cần bổ sung cho qui trình làm việc
Đào tạo các chứng chỉ hoặc kỹ năng theo qui định của luật .
- Tiền lương, chính sách và phúc lợi

Trách nhiệm rà soát và tổng hợp chấm công ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ bệnh…
Tính và thanh toán lương thời gian văn phòng, sản xuất
Kiểm tra/ thanh toán và có thể tính Thưởng NS cho các tổ nhóm theo qui định của TĐ
Thực hiện đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ và lưu hồ sơ
Giải quyết các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
Đối chiếu BHXH + Thuế TNCN theo từng tháng
Đăng ký MST cá nhân cho người mới, hồ sơ người phụ thuộc (nếu có).
Quyết toán thuế thu nhập định kỳ theo luật hoặt đột xuất theo yêu cầu của GĐNS
Lập hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, chế độ bảo hiểm TNLĐ cho NLĐ
Chi trả các khoản phúc lợi theo chính sách của Cty / TĐ / Công Đoàn
- Hệ thống quản lý hiệu suất công việc: (PMS)

MTCV
Mục tiêu chỉ số KPI
Đánh giá:
Đánh giữa kỳ: rà soát, hiệu chỉnh, hướng dẫn …. đạt mục tiêu 
Đánh giá cuối kỳ: xếp loại, tăng lương, tăng cấp, đào tạo
- Compliance Luật:

Rà soát và đề xuất thực hiện các nghiệp vụ nhân sự đảm bảo đúng chính sách của TĐ và phù hợp với luật định
Thường xuyên cập nhật các nội dung pháp luật mới liên quan đến lao động và chính sách đối với NLĐ (nếu có) cho GĐ ĐH, và những người liên quan. Đăng ký thư viện pháp luật.
Theo dõi hồ sơ quá trình vi phạm
Xử lý vi phạm, kỷ luật lao động,
- Sự kiện (cuộc họp với NLĐ, teambuilding, kỷ niệm thành lập…)

Lên kế hoạch năm
Tổ chức & thực hiện
Quảng bá hình ảnh của Nhân Sự TĐVU.
Tham gia hỗ trợ cùng Lễ Tân tiếp nhận và lên chương trình đón tiếp khách tại Cty.
- Trách nhiệm báo cáo công việc với ngành dọc

Cập nhật báo cáo cho ngành dọc định kỳ 1 tháng/ lần hoặc khi có phát sinh
Theo dõi và báo cáo các công việc/ dự án liên quan đến chức năng quản trị nhân sự được TĐ giao nhiệm vụ thực hiện
Xin ý kiến các vấn đề nằm ngoài quy trình/ quy định của chính sách và phối hợp giải quyết
- Khác:

Xác nhận cấp phát – thu hồi công cụ dụng: đồng phục, sim, name card, những đồ dùng phòng tập thể…
Làm báo cáo cho quản lý cấp trên (nếu cần)
Thành thạo sử dụng các phần mềm nhân sự do công ty và TĐ yêu cầu. Phải tối ưu hoá chức năng phần mềm ứng dụng trong công việc

- Tốt nghiệp: Đại học Luật, Hành chính Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan có liên quan

- Chứng chỉ: Tối thiểu Tin học văn phòng

- Số năm kinh nghiệm: 1 hoặc 2 năm

- Kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

- Kỹ năng chuyên ngành: kỹ năng soạn thảo văn bản, thống kê

- Kinh nghiệm yêu cầu: nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, tổng hợp thông tin

- Thu nhập hấp dẫn: Lương theo năng lực, lương tháng 13, thưởng lễ, tết, thưởng năm

- Hỗ trợ ăn và chỗ ở

- Bảo hiểm 24/24

- Các chính sách Bảo hiểm bắt buộc và phúc lợi theo quy định của Nhà nước