Phụ Trách Phòng Mua Hàng (Lĩnh Vực Hội Nghị)

- Nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận quản lý hội nghị, hành chính nhân sự, kỹ thuật 
- Là người đại diện công ty làm việc, trao đổi với đối tác cung cấp dịch vụ vé máy bay, khách sạn, ăn uống, du lịch, thuê trang thiết bị kỹ thuật… 
- Quản trị, cập nhật báo giá, hồ sơ, dữ liệu, thông tin đối tác. Kiểm tra khả năng cung ứng, giá cả của nhà cung cấp, tìm nhà cung cấp mới nếu cần.
- Đảm bảo giá cung cấp mang tính cạnh tranh và phù hợp tiêu chuẩn, quy định do công ty đề ra, ký hợp đồng mua bán.
- Thực hiện đặt hàng dịch vụ, Cung ứng đến các bộ phận, địa điểm yêu cầu
- Phối hợp, hổ trợ bộ phận quản lý hội nghị giải quyết các khiếu nại về dịch vụ (nếu có).
- Làm thủ tục tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán cho nhà cung cấp phù hợp với quy định của công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.
- Cùng các yêu cầu khác nằm trong giới hạn công việc đến từ ban giám đốc.

- Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng.
- Tốt nghiệp đại học các trường khối kinh tế, kinh doanh, nhà hàng, khách sạn hoặc lĩnh vực tương tự
- Tư duy logic và khả năng phân tích tốt
- Có khả năng làm việc với nhân sự: giao tiếp, truyền đạt và lắng nghe, hướng dẫn, giải quyết xung đột, làm việc nhóm.
- Có khả năng huấn luyện, đào tạo nhân viên trong bộ phận;
- Có kỹ năng quản lý: lập kế hoạch, giám sát và điều phối, đánh giá hiệu quả và báo cáo.
- Có phẩm chất cá nhân tốt: trung thực, chính trực, nhất quán, dám chịu trách nhiệm, quyết đoán, cầu tiến.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.

- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, chế độ ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Hỗ trợ tiền xăng xe, điện thoại khi đi ra ngoài.
- Điện thoại di động khi làm việc của Công ty.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h30 - 17h30); Thứ 7 (08h30 - 12h00)