đối tác và khách hàng* của TopCV
Quản Lý Bộ Phận Hành Chính



Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý, triển khai và kiểm soát hoạt động hành chính toàn Chi nhánh Hồ Chí Minh.
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự
a. Về công tác bảo vệ an ninh trật tự - an toàn tài sản - phòng cháy chữa cháy:
- Quản lý, kiểm soát và đánh giá chất lượng của hoạt động bảo vệ dịch vụ đảm bảo an ninh trật tự, hàng hóa tài sản ra - vào tòa nhà văn phòng.
- Quản lý, theo dõi các thiết bị PCCC, định kỳ theo dõi bảo dưỡng, cải tạo và thay mới.
- Nhắc nhở và xử lý CBNV trong việc tuân thủ công tác phòng chống cháy nổ (hút thuốc...), vệ sinh, sử dụng điện,...
- Tổ chức huấn luyện diễn tập PCCC cho CBNV hàng năm. Thực hiện hồ sơ PCCC cho toàn hệ thống showroom/Văn phòng đại diện thuộc CNHCM.
- Kiểm soát và triển khai các biện pháp quản lý khách ra - vào tòa nhà.
b. Về công tác hành chính – tòa nhà:
- Triển khai tổ chức và kiểm soát công tác văn thư.
- Tổ chức mua sắm, quản lý và cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát việc sử dụng thẻ taxi và kiểm soát chi phí taxi từ các phòng/bộ phận.
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí điện nước, cơ sở hạ tầng và các chi phí hành chính khác theo ngân sách đã được phê duyệt.
- Triển khai tìm nhà cung cấp, đánh giá NCC và kiểm tra việc thực hiện chuyển phát nhanh trên toàn CNHCM.
- Triển khai và kiểm soát việc thực hiện 5S tại tòa nhà, hệ thống showroom.
- Tổ chức và giám sát công tác cải tạo tòa nhà, hệ thống showroom,...
c. Về công tác điều xe:
- Trực tiếp quản lý đội xe và điều động xe phục vụ CBNV theo quy định.
- Kiểm soát các khoản chi phí xăng dầu - cầu đường.
- Kiểm soát các chi phí bảo trì - sửa chữa xe.
- Kiểm soát việc mua bảo hiểm ô tô theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành như: Điện dân dụng, cơ điện, điện lạnh,...
- Kỹ năng báo cáo số liệu tốt.
- Am hiểu sâu về công tác quản lý tòa nhà, bảo trì hệ thống thang máy, máy phát điện, pccc,..
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Quản lý hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Chịu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện, có cơ hội tích lũy được nhiều kinh nghiệm.
- Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.
- Tham gia BH theo quy định Nhà nước.
- Hưởng các quyền lợi của NLĐ theo quy định Công ty và Luật định.
- Thưởng các ngày Lễ, tết, sinh nhật Công ty và người lao động.
- Phụ cấp theo quy định Công ty.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan




Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!