TopCV sẽ bảo trì nâng cấp hệ thống từ 18h00 ngày 19/9/2021 đến 07:00 ngày 20/09/2021. Vui lòng hoàn tất các thao tác trên TopCV trước thời điểm này. Xin trân trọng cảm ơn!
 Chọn tìm kiếm nâng cao

Quản lý Thiết bị IT

Văn phòng Hà Nội: 114 Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 26/04/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

  • Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi toàn bộ tài sản CNTT trong tất cả Cty con của tập đoàn Scommerce bao gồm: Thiết bị CNTT, Hợp đồng Internet, VoIP, Domain name, Mực in, Cloud, License….
  • Thực hiện các thụ tục hợp đồng và thanh toán
  • Theo dõi tình hình sử dụng Internet của toàn tập đoàn
  • Tiếp nhận và bàn giao thiết bị CNTT
  • Làm việc với các Vendor về các dịch vụ CNTT

ROLE AND RESPONSIBILITIES 

Quản lý tài sản CNTT:

  • Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý thiết bị CNTT tại các văn phòng và kho bãi trong tập đoàn Scommerce
  • Tiếp nhận thiết bị CNTT từ bộ phận Purchsing và bàn giao cho người dùng, ghi nhận thông tin vào hệ hệ thống phần mềm
  • Làm việc với các phòng ban khác để kiểm kê thiết bị CNTT hàng quý/hàng năm
  • Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý cấp phát và cho mượn thiết bị CNTT
  • Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý theo dõi các hợp đồng dịch vụ về CNTT như: Internet, Mực in, Domain và các dịch vụ khác.
  • Theo dõi và cập nhật thường xuyên tình hình sử dụng Internet của toàn Tập Đoàn
  • Đảm bảo IT assets = 100% of KPI
  • Thất lạc 10% IT assets = 80% of KPI
  • Thất lạc 20% IT assets = 60% of KPI
  • Thất lạc 30% IT assets = 40% of KPI

Công việc hành chính:

  • Làm các thủ tục thanh toán về CNTT và từ cấp trên yêu cầu
  • Làm hợp đồng các dịch vụ về CNTT
  • Làm workflow mua sắm CNTT
  • Theo dõi trạng thái hết hạn cũng như sử dụng của tất cả các dịch vụ CNTT như: Internet, Mực in, Domain…
  • Làm việc với ISP để lắp mới/thanh lý/ Internet
  • Nhập thông tin chi phí CNTT vào trên Google Sheet hàng tháng
  • Lư trữ chứng từ hợp đồng và hồ sơ thanh toán vào File Server
  • Tiếp nhận thiết bị CNTT để sửa chữa và ghi nhận lại thông tin trên Google Sheet hàng tháng.
  • Liên hệ và tìm Nhà Cung Cấp về các dịch vụ CNTT khi có yêu cầu
  • Hỗ trợ IT Manager lên ngân sách hàng năm
  • Thực các việc được giao từ IT Manager
  • Theo dõi và đảm bảo các thủ tục thanh toán đúng hạn = 100 % of KPI
  • Theo dõi và đảm bảo các thủ tục thanh toán trễ hạn hạn 1 ngày = 80 % of KPI
  • Theo dõi và đảm bảo các thủ tục thanh toán trễ hạn hạn 2 ngày = 70 % of KPI
  • Theo dõi và đảm bảo các thủ tục thanh toán trễ hạn hạn 3 ngày = 50 % of KPI

Báo cáo

  • Thực hiện báo cáo gửi IT Manager hai tuần 1 lần
  • Cung cấp số liệu thiết bị CNTT khi IT Manager có yêu cầu
  • Hoàn thành 100% theo thời hạn = 100% of KPI
  • Hoàn thành 90% = 70% of KPI
  • Hoàn thành 80% = 50% of KPI


Yêu cầu ứng viên

Experience

  • Tốt Nghiệp Đại Học/Cao Đẳng
  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cho các vị trí IT Admin, Office Admin, Accountant
  • Có kinh nghiệm và hiểu biết về Budget
  • Có kinh nghiệm làm việc với các phòng ban và những quy trình liên quan đến quản lý, mua mới, cấp phát… tài sản
  • Có kinh nghiệm viết báo cáo
  • Có kinh nghiệm sử dụng thành thạo Microsoft Office và Excel
  • Có tính chỉ Tin Học ứng dụng văn phòng
  • Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý thiết bị
  • Có kinh nghiệm sử dụng và giao tiếp qua Email và Chat
  • Biết sử dụng Gmail, Google Dos, Google Sheet

Priority:

  • Có kinh nghiệm về kế toán và làm thanh toán các thủ tục hợp đồng
  • Có kinh nghiệm về sử dụng các phần mềm quản lý thiết bị
  • Có kinh nghiệm đã từng làm các công việc IT Admin

Knowledge

  • Có kiến thức và am hiểu chức năng của các thiết bị CNTT
  • Có kiến thức về các dịch vụ IT như: Internet, Domain, VoIP, Mực In…
  • Có kiến thức về hệ điều hành Windows 7/8/10
  • Có kiến thức về Microsoft Office 2010/2013/2016
  • Có kiến thức về sử dụng và giao tiếp Email
  • Có kiến thức Gmail, Google Dos, Google Sheet

Attitude

  • Có tính tích cực trong công việc
  • Có tính trung thực
  • Có tính năng động/chủ động trong công việc
  • Làm việc có trách nhiệm
  • Có tính sáng tạo và đổi mới trong công việc
  • Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
  • Chịu được áp lực cao trong công việc

Skill

  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý nhanh công việc
  • Có kỹ năng về máy tính
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý nhanh công việc
  • Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập


Quyền lợi được hưởng

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh