Chọn tìm kiếm nâng cao

Receptionist / Admin Assistant

Tầng 6, số 168 đường Láng, Thanh Xuân, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 25/05/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

• To manage the Reception services, creating and maintaining a sound office environment through high standard of general office administrative services
• Support general administrative services and basic HR and Finance support in the office
• Provide supportive secretarial services to senior management when travelling to the office
• Support senior managers in Vietnam office
*Key accountabilities and measures
• Maintain a professional Reception – answer general telephone enquiries and ensure all visitors receive good standard of reception service. Providing high standard courier services and ensure all in/out calls are handled professionally and mails are get dispatched timely and efficiently
• Be one of the keyholder for the Office and administer the office security. Deliver a high standard of supportive and efficient service in general office administration areas according to the line manager’s instruction and following the company’s policies and procedures
• Deliver a high standard of supportive and efficient service to Senior Management when travelling to the office
• Acts as a travel desk supporting all travel and hotel bookings and transportation pick up arrangement including visa application support and enquiries
• Providing administrative services and basic HR, Office Admin and Finance support in the office:-
• Provide HR support including leave record management and reporting, collecting of medical claims form for the teams in office
• Manage the acknowledgement of monthly payroll confirmation for the teams
• Contact recruitment agency for recruitment posting if required
• Keep update HR record in personal files
• Conduct orientation for the new joiners and get them to sign all company regulations and policy etc.
• Support on ad-hoc HR projects if necessary
Office Admin:
• Ensure optimum level of office supplies is maintained for smooth running of the Office in a cost effective manner For example, procure office & printing stationary and pantry supplies at best value for the Office
• Manage the booking of the conference/meeting rooms and administer the maintenance of the office equipments including copier, tel PABX system, fax machine and printer etc
• Providing new employee on-boarding admin services for access card issuance, telephone set up and seating arrangement etc
• Supervise service contractors carrying out cleaning works in the Office and maintain a hygiene, clean and tidy office environment
• Liaise with Office building management for facilities maintenance and repairs in the Vietnam Office. Also, keeping a good working relationship between both parties is necessary
• Contact & searching contact manner externals suppliers, vendors, factories, agencies and organisations
• Expenses management for office payment by bank transfer locally or internationally with invoice sign off
• Prepare office payment – cash and bank on-line payment preparation
• Invoice checking for managers’ approval and checking of T&E claims upon approval
• Preparing basic income invoice for HK office for remittance as instructed. Provide supporting document for fund receipt from overseas as instructed
• Maintaining all payment records of the office and petty cash keeping. Pass all payment records for CPA firm(s) for month end accounting process following the UK requirement and financial period
• Provide support and assist on quarterly tax filling follows the CPA’s instruction, and file of any required legal document for change of office license, Chief representative and bank mandate as instructed
• Prepare monthly travel breakdown schedule
• Other duties and ad hoc tasks maybe requested at times

Yêu cầu ứng viên

• Sound telephone answering techniques and good customer handling skill. To be polite and friendly at all times
• Professional office administration, HR & finance support and with reception experience with a MNS is critical
• Good understanding of general administration duties and strong interpersonal/communication skills
• Demonstrate enthusiasm in maintaining the smooth running of the Office Admin function
• Be flexible and possess positive mindset at times when different urgent demands are raised
• Proficient spoken English ability to greet English speaking visitors at the Reception and handle telephone enquiries in English
• Sound computer skills
• Good planning and organizing skills

Quyền lợi được hưởng

.PLM system
.Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
.Good chance to study and develop career path stably

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Vị trí Receptionist / Admin Assistant tuyển dụng bởi công ty Hồng Hà Trí Việt tại Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Receptionist tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.


Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh


Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè


Công ty CP Hồng Hà Trí Việt (HHTV) thành lập năm 2010 hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử và dịch vụ trực tuyến cho thị trường Quốc Tế. Sứ mệnh của chúng tôi là "làm cho cuộc sống tốt đẹp hơn với Internet". Để phục vụ nhu cầu mở rộng, hiện chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng nhiều vị trí.

Chúng tôi không quan tâm tới bằng cấp của bạn, chỉ cần bạn là người đam mê công việc, có khả năng và mong muốn làm ra những sản phẩm tuyệt vời.

Công ty CP Hồng Hà Trí Việt (HHTV) thành lập năm 2010 hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử và dịch vụ trực tuyến cho thị trường Quốc Tế. Chúng tôi tự hảo với những sản phẩm: 

- - Số 1 tại trị trường Wordpress Việt Nam 

- - Ứng dụng học tiếng anh qua Video 

- Taisao.vnn - Diễn đàn chia sẻ thông tin Wordpress 

- Hơn 17,000 khách hàng trên toàn thế giới 


Trụ sở công ty: Tầng 6, số 168 đường Láng, Thanh Xuân, Hà Nội


Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh