Chọn tìm kiếm nâng cao

Receptionist Cum Admin

285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 29/08/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

  1. Welcome visitors and answer phone calls: welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone; directing visitors and providing basic information accurately; answers & transfers incoming phone calls to relate department;
  2. Arrange and monitor meeting room schedule; prepare all related meeting process from booking room, setup room with all necessary stationery and make sure all equipment working well & then inform related participants;  
  3. Prepare equipment for newcomer: laptop, stationery, parking card, nametag, fingerprint,…
  4. Manage office equipment: staff’s laptop, the inventory of ASUS product samples on the system & report databases weekly (List follow OA Notebook) as assigned by Manager;
  5. Monitor, control and order stationery monthly according to the department’requirement & filling documents & other office supplies accurately;
  6. Daily record/receive/send mail , documentary via post, shipment or via forwarders;
  7. Collect basic information to make the namecard, book flowers package for customers in birthday, establish day,…as staff’s requirements;
  8. Apply payment requests for office suppliers;
  9. In charge of checking and submitting for payment expat’s apartment fee on time;
  10. Coordinate with IT for technological set up/ supporting;
  11. Monitor cleaners to ensure reception areas and common areas are tidy and cleanliness;
  12. Assist in organizing company activities and events in cooperation with HR Administration Team: company trip, X’mas Day, Woman’s Day,…
  13. Maintain office security by following safety procedures and controlling access;
  14. Perform other clerical duties such as filling, photocopying and notarizing official documents, etc;
  15. Other tasks as assigned by Office Manager.

Yêu cầu ứng viên

  • BA/BS in business / administration / marketing
  • At least 1 - 2 years working experience as admin
  • Good command of English
  • Good organization skill
  • Out going, Active and Careful person

Quyền lợi được hưởng

  • Fixed salary + quarterly bonus + 13th month
  • Annual leave and insurance contributions based on the current Vietnam Labor regulations
  • Personal Accident and Healthcare Insurance
  • Other benefit as Company policy.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Kỹ năng

English
Vị trí Receptionist Cum Admin tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASUS (VIỆT NAM) tại Hồ Chí Minh với mức lương Tới 9 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Receptionist tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh