Danh mục Nghề {{ countSelectedCategoryLevel3 > 0 ? '(' + (countSelectedCategoryLevel3 > 99 ? '99+' : countSelectedCategoryLevel3) + ')' : '' }}

Vui lòng chọn Nhóm nghề

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxSelectedCategory }} vị trí chuyên môn

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxOnboardCategoryIdSelect }} vị trí chuyên môn

Cuộn để xem

Địa điểm

Specialist, Admin Cum Receptionist

Mức lương

12 - 15 triệu

Địa điểm

Hải Phòng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2025

Ứng tuyển ngay Lưu tin

Xem thêm

Chi tiết tin tuyển dụng

Chuyên môn Hành chính tổng hợp Bất động sản Chính phủ/Dịch vụ công Nghỉ thứ 7 Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản

Mô tả công việc

Nam Long Group (NLG) is a Real Estate corporation with over 30 years of experience in Vietnam, operating under a Business Unit (BU) model with three main business segments: Land Development, Urban & Residential Development, and Commercial Property & Venture Investment.

NLG is hiring a Specialist, Admin cum Receptionist (female) with experience in Admin role. This Position will work onsite in Hai Phong: CC1 khu đô thị PG, thôn Trang Quan, xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng

Overview:

Specialist, Admin cum Receptionist is accountable for handling reception and administrative duties to efficiently support Manager Office Administration and employees in other Functional units.

Responsibility

1. Payment and administration duties

Procure office supplies, essential items, book flights, reserve hotels, and coordinate company vehicles for business trips.
Manage and track expenses related to Grab, taxis, rental cars, etc.
Ensure office equipment and facilities (meeting rooms, photocopiers, electricity, water, internet, plants, etc.) are well-maintained and functioning properly.
Support the implementation of employee benefits.
Assist the Administrative Department in organizing internal events.
Process payments, cash advances, and office-related expenses as assigned.
Assign document reference numbers and draft official announcements in accordance with company regulations.
Organize, store, and control the retrieval of documents.
Perform other tasks as assigned by management.

2. Reception duties

Greet visitors, help them navigate through office to meet/ contact the appropriate hosting employees
Welcome guests and guide them to the appropriate contact person accordingly and accurately
Take messages when the intended recipient is unavailable
Receive and process incoming and outgoing mail and documents
Manage and schedule the use of meeting rooms in the office
Assist in arranging tea breaks for meetings upon request

Yêu cầu ứng viên

Background / Experience

Associate’s degree or higher in Economics/ Business Administration, Archives - Records Management or related fields
At least 2 year of experience in administration, customer service, secretary or similar roles
Knowledge on administrative and secretarial procedures, document processing software, records management, knowledge on templates and formats standardization
Experience in Reception, Events is an advantage
Proficient in MS Office and office management software

Specific job skills

Good understanding of office management procedures
Excellent organizational and time management skills
Filing / document management skills (hard/soft copies)
Multitasking with the ability to prioritize tasks.

Competencies

Analyzing, processing information and decisions making skills
Time management and work planning skills
Flexibility skills
Communication and interpersonal skills
Teamwork skill

Quyền lợi

1. Competitive Salary & Benefits

Attractive Salary & Bonus : Competitive salary based on market benchmarks with a periodic salary review policy.
Performance Bonus: Bonuses based on business performance, individual contributions, and project achievements.

2. Comprehensive Benefits Package

Premium Health Insurance: In addition to statutory social insurance, employees receive comprehensive health insurance (PTI).
Annual Health Check-ups: Annual medical check-ups at top-tier hospitals.
Annual Leave Policy: 12-14 annual leave days plus public holidays in accordance with regulations.

3. Professional & Dynamic Work Environment

Strong Corporate Culture : A professional, friendly environment that fosters collaboration and innovation.
Career Growth Opportunities: Clear career paths with opportunities to participate in major real estate projects.
Training & Development Programs: Internal training, mentoring, and coaching programs with industry experts.

4. Employee Engagement Activities

Annual Teambuilding & Company Trips: Exciting teambuilding activities and annual domestic and international trips.
Internal Events : Year-end gala, company anniversaries, sports and cultural clubs, and soft skills workshops.

Phụ cấp

Ăn trưa, Cước điện thoại

Thiết bị làm việc

Được cấp Máy tính

Quyền lợi

Bảo hiểm full lương, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng cổ phần, Phụ cấp thâm niên, Team building, Du lịch hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe ngưởi thân, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13

Địa điểm làm việc

- Hải Phòng: CC1 khu đô thị PG, thôn Trang Quan, xã An Đồng, An Dương

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2025

Ứng tuyển ngay Lưu tin

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.

Toppy Ai chưa thể đưa ra đánh giá vì chưa có đủ hiểu biết về năng lực của bạn. Vui lòng Đăng nhập để giúp mình hiểu thêm và đánh giá giúp bạn nhé.

Đánh giá mức độ phù hợp

--%

Vị trí công việc

--%

Mức độ kinh nghiệm

--%

Mức độ kinh nghiệm của bạn cao hơn so với yêu cầu của việc làm

Kỹ năng

--%

Định hướng

--%

Yếu tố khác

--%

Vị trí công việc

Kỹ năng

Yếu tố khác

Định hướng

Kinh nghiệm

Lưu ý:

Tiện ích này được nghiên cứu, phát triển trên cơ sở ứng dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo để bạn ra quyết định hiệu quả hơn khi tìm việc, tăng thêm cơ hội tiếp cận các việc làm phù hợp nhất và chỉ nên sử dụng với mục đích tham khảo.

Các thông tin này hoàn toàn không có ý nghĩa khẳng định bạn sẽ trúng tuyển hay không trúng tuyển với bất cứ việc làm nào.

Toppy AI có thể cần 1 - 2 giờ để xử lý các dữ liệu mới từ bạn, đặc biệt sau khi bạn update CV.

Việc làm liên quan

Đang tải việc làm liên quan...

Khóa học dành cho bạn

Tìm hiểu ngay

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM LONG

Quy mô:

1000+ nhân viên

Lĩnh vực:

Bất động sản

Địa điểm:

6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Xem trang công ty

Thông tin chung

Xem ngay

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Đại Học trở lên

Số lượng tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian

Giới tính

Nữ

Danh mục Nghề liên quan

Nhân sự/Hành chính/Pháp chế Hành chính Hành chính tổng hợp

Kỹ năng cần có

Giao tiếp Chăm Sóc Khách Hàng Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Quản Lý Văn Phòng Phần Mềm Văn Phòng (word, Excel, Powerpoint)

Kỹ năng nên có

Quản Lý Tài Liệu Xử Lý Thanh Toán

Khu vực

Hải Phòng An Dương

Gợi ý việc làm phù hợp

Bí kíp Tìm việc an toàn

Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:

Dấu hiệu phổ biến:

Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế

Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"

Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ

Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...

Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc

Địa điểm phỏng vấn bất bình thường

Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:

Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588

Báo cáo tin tuyển dụng

Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây

Vị trí Specialist, Admin Cum Receptionist tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM LONG tại Hải Phòng, An Dương với mức lương 12 - 15 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Receptionist tại Hải Phòng, An Dương khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ