Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thủ Kho Kiêm Kế Toán
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Đối với Bộ phận kho:
1.1. Công việc hàng ngày / Daily Job
1.1.1. Quản lý vận hành kho
· Kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động các khu vực kho: Nguyên liệu / Bao bì / Thành phẩm, bán thành phẩm.
· Kiểm soát nhập – xuất kho:
o Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho
o Xuất kho theo lệnh sản xuất, đảm bảo đúng – đủ – kịp thời
· Kiểm soát tồn kho thực tế, đảm bảo số liệu khớp với hệ thống.
· Sắp xếp kho khoa học theo nguyên tắc: FIFO/FEFO – dễ tìm – dễ lấy – dễ kiểm soát.
1.1.2. Kiểm soát điều kiện kho & ATTP
· Giám sát:
o 5S, vệ sinh kho
o Kiểm soát côn trùng
o Điều kiện lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm…)
· Đảm bảo:
o Hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn
o Tài sản, cơ sở hạ tầng kho luôn trong tình trạng tốt
· Báo cáo ngay các bất thường: hư hỏng, sai vị trí, nguy cơ ATTP.
1.1.3. Quản lý nhân sự kho
· Phân công công việc theo kế hoạch nhập – xuất.
· Chấm công, kiểm soát tăng ca, tối ưu chi phí nhân công.
· Điều phối nhân lực linh hoạt theo khối lượng công việc.
1.1.4 Kiểm soát chi phí & dữ liệu (Warehouse Accounting)
· Ghi nhận đầy đủ, chính xác chứng từ nhập – xuất – tồn.
· Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất.
· Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, bao bì.
· Cập nhật dữ liệu phục vụ tính giá thành sản phẩm.
· Lập phiếu – nhập -xuất – chuyển kho đúng qui định
1.1. 5. Quản lý bất thường
· Phát hiện và báo cáo kịp thời:
o Sai lệch tồn kho
o Hàng cận date / hết hạn
o Hư hỏng, thất thoát
· Phối hợp xử lý nhanh, không để ảnh hưởng đến sản xuất.
1.2 Công việc hàng tháng / Monthly Job
· Tổng hợp:
o Số lượng nhập – xuất hàng hóa
o Các sự cố phát sinh trong kho
· Thực hiện kiểm kê kho (định kỳ/đột xuất).
· Lập báo cáo tồn kho & phân tích chênh lệch.
· Phân tích:
o Sai lệch số liệu
o Tiêu hao so với định mức
· Đề xuất cải tiến:
o Layout kho
o Tối ưu tồn kho
o Giảm hao hụt & chi phí
1.3. Báo cáo / Reporting
· Báo cáo nhập – xuất – tồn (Daily / Weekly / Monthly)
· Báo cáo nhập xuất (In/Out)
· Báo cáo kiểm kê & sai lệch
· Báo cáo sự cố (Incident report)
· Báo cáo chi phí & tiêu hao nguyên vật liệu
1.4 quyền hạn / rights
· Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan đến nhập – xuất hàng.
· Từ chối nhập/xuất khi:
o Không đủ chứng từ
o Hàng không đạt yêu cầu
· Đề xuất cải tiến quy trình kho và quản lý tồn kho.
· Yêu cầu hỗ trợ từ Ban Giám đốc trong trường hợp cần thiết.
· Tham gia kiểm tra, truy xuất khi có sự cố khẩn cấp.
1.5. Kết quả cần đạt / target
· Không xảy ra tình trạng hết hàng hoặc tồn cận date
· 100% tuân thủ FIFO/FEFO
· Sai lệch tồn kho ≤ ±1%
· Không thất thoát hàng hóa
· Kho luôn đạt tiêu chuẩn 5S – ATTP – GMP
· Dữ liệu kho chính xác, phục vụ tính giá thành kịp thời
· Chủ động trong công việc.
· Thiết lập và vận hành Ma trận kỹ năng (Skill Matrix) kết hợp kế hoạch đào tạo kế thừa (Succession Planning): đảm bảo 100% vị trí trọng yếu có tối thiểu 02 nhân sự đủ năng lực thay thế, nhằm duy trì vận hành liên tục, giảm phụ thuộc cá nhân và tối ưu điều phối nhân lực ( khi bộ phận có ≥ nhân sự)
2. Đối với các Phòng Ban khác:
· Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn, cung cấp chứng từ và dữ liệu phục vụ tính giá thành, đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.
· Phối hợp với Bộ phận Sản xuất để cấp phát nguyên vật liệu đúng kế hoạch, theo dõi tiêu hao so với định mức và xử lý nguyên vật liệu dư/không phù hợp.
· Phối hợp với Bộ phận Mua hàng trong việc theo dõi tồn kho, đề xuất kế hoạch nhập hàng và kiểm tra tiếp nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp.
· Phối hợp với QC để kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, điều kiện lưu kho và xử lý hàng không phù hợp theo quy định.
3. Công việc khác:
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc xưởng.
· Tuân thủ quy trình, biểu mẫu và hệ thống công ty.
· Đảm bảo bảo mật dữ liệu kho & chi phí sản xuất.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính & kinh nghiệm Quản lý kho, Logistics
2. Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán làm trong nhà máy thực phẩm/FMCG.
3. Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel= thành thạo, hiểu FIFO/FEFO, Power Point, Outlook). Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm kho/kế toán (ERP, FAST, WMS…)
4. Ngoại ngữ: Tiếng anh tốt. Đọc hiểu được chứng từ & tài liệu bằng tiếng Anh.
5. Yêu cầu cụ thể khác:
· Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán...
· Phân tích số liệu & dashboard
· Giao tiếp & phối hợp liên phòng ban
· Làm việc độc lập và làm việc nhóm
· Có khả năng chịu áp lực, xử lý tình huống nhanh.
· Ưu tiên biết lái xe nâng hoặc có chứng chỉ vận hành kho.
Quyền lợi
- Đào tạo & phát triển kỹ năng chuyên môn.
- Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định.
- Cấp thiết bị làm việc phục vụ công việc.
- Team building và các hoạt động nội bộ định kỳ hằng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
