Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư Kí Giám Đốc

66/09 Xuân Thới Đông 1, Xã Xuân Thới Đông, Huyện Hóc Môn, TP.HCM
Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2021

Mô tả công việc

- Lập kế hoạch, kiểm tra, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch công tác cho Giám Đốc;

- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc;

- Lưu trữ con dấu và đóng dấu các chứng từ, hồ sơ theo đúng quy định của Công ty;

- Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp công ty trình Giám đốc;

- Tiếp nhận, phân loại , sắp xếp và kiểm tra tính hợp lệ các văn bản, hợp đồng, chứng từ, báo cáo quỹ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt;

- Tiếp đón khách hàng và các đối tác, chuẩn bị sắp xếp phòng tiếp khách.Quản lý sắp xếp các đồ dùng, dụng cụ trong phòng khách, phòng họp (khăn giấy, bình trà,..);

- Theo dõi giao nhận fax, thư từ, hàng mẫu, hợp đồng từ khách hàng, nhà cung cấp và phân bổ chứng từ tới các bộ phận liên quan. Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;

- Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển cuộc gọi hoặc thông tin đến người cần gặp;

- Thực hiện soạn thảo các văn bản, công văn cho Giám Đốc;

- Quản lý VPP và đồ dùng phòng Giám đốc;

- Tham gia công tác gặp khách hàng khi có yêu cầu từ BGĐ;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc phù hợp khả năng, trình độ và vị trí đảm nhận;

- Một số các Công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc trong phạm vi Công việc;

- Tuân thủ nội quy – quy định của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

- Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả.

- Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề

- Có kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt, nhất là khả năng biết lắng nghe một cách hiệu quả, phản hồi thích hợp và duy trì được mức độ hài hòa với một lực lượng cán bộ công nhân viên có tính cách đa dạng.

- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

- Có khả năng tạo lòng tin và bảo mật.

- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích.

- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty.

- Lịch sự hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.

Quyền lợi được hưởng

 Nghỉ mát hàng năm

Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết…. theo quy định nội bộ;.

Làm việc: 07h45-17h00 hàng ngày từ thứ 2-sáng thứ 7 (nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2021


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh