Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

21 Ngụy Như Kon Tum, Hà Nội, Việt Nam
Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

* Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác hàng ngày

- Đầu mối tiếp nhận công văn, hồ sơ, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với Chủ tịch HĐQT và báo cáo Chủ tịch HĐQT.

- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các Phòng Ban/cá nhân kịp thời, chính xác và đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện.


- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.

- Tham gia tổ chức các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phát tài liệu, ...) và ghi biên bản họp theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc.

* Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công của Chánh/Phó Văn phòng và Chủ tịch HĐQT

- Tham gia tổ chức, tiếp đón khách/ đối tác của Công ty theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT hoặc Chánh Văn phòng

- Lập đề xuất mua bổ sung, quản lý đồ dùng, đồ uống, ... phục vụ công tác tiếp đón tại văn phòng Chủ tịch HĐQT

- Chuẩn bị chén, nước, ... tiếp đón khách tại văn phòng Chủ tịch HĐQT theo sự vụ.

- Chuẩn bị chỗ ăn, nghỉ của khách theo yêu cầu từ Chủ tịch HĐQT hoặc CVP.

- Đặt vé máy bay, làm thủ tục check in cho Chủ tịch HĐQT hoặc khách của Chủ tịch HĐQT khi được yêu cầu

* Quản lý phòng làm việc Chủ tịch HĐQT

- Quản lý, sử dụng các trang thiết bị trong phòng làm việc Chủ tịch HĐQT theo đúng quy định

- Thống kê, ghi chép toàn bộ thao tác, hướng dẫn sử dụng, thời gian thực hiện, ... các TTB tại phòng làm việc của Chủ tịch HĐQT để thực hiện.

- Kịp thời báo cáo Chủ tịch HĐQT, CVP khi có sự cố phát sinh trong phòng làm việc của Chủ tịch.

* Công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ trực văn phòng theo lịch phân công của Chánh Văn phòng hoặc Chủ tịch HĐQT.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện công việc theo quy định của Công ty

- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Chánh VP hoặc Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu ứng viên

* Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành xã hội, thương mại hoặc tương đương

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Thư ký văn phòng, Văn thư lưu trữ, QTKD, Hành chính, Quản trị văn phòng

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký Chủ tịch HĐQT, Trợ lý hoặc tương đương.

* Kiến thức và kỹ năng:

- Có khả năng lập kế hoạch và triển khai công việc độc lập. Chịu trách nhiệm về kết quả thực tế công việc.

- Có khả năng tiếp cận, học hỏi, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới

- Kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề thông minh, nhạy bén và cân bằng các mối quan hệ hiệu quả, hài hòa.

- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.

- Trung thực, chính trực

- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

* Thời gian: Linh hoạt, có thể làm thêm giờ và trục ngày nghỉ/lễ khi có yêu cầu

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị tuyển dụng bởi công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đông Thiên Phú tại Hà Nội với mức lương 7-10 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư Ký tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh