Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án - Energy - 4H019



Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và văn bản dự án
• Tiếp nhận, rà soát, xử lý văn bản, tờ trình, hợp đồng, tài liệu từ các bộ phận và đối tác.
• Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động của dự án theo yêu cầu.
• Sắp xếp, lưu trữ, cập nhật hồ sơ bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và tài liệu pháp lý của dự án theo quy trình quản lý văn thư.
2. Thư ký dự án & hỗ trợ điều phối
• Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và gửi thông báo nội dung đến các bên liên quan.
• Hỗ trợ Trưởng ban/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp dự án.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện dự án và hỗ trợ việc đôn đốc các bộ phận liên quan.
3. Tổng hợp & báo cáo
• Lập báo cáo tiến độ tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của quản lý dự án.
• Tổng hợp thông tin, đề xuất, vướng mắc từ các bộ phận trình Ban Giám đốc.
4. Hỗ trợ công tác đối ngoại
• Đại diện Ban Giám đốc làm việc, trao đổi thông tin với đối tác, đơn vị tư vấn, cộng tác viên về các nội dung liên quan đến hành chính dự án.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho việc bàn giao công trình, nghiệm thu, thanh quyết toán theo yêu cầu của dự án và quy định pháp luật.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác
• Tham gia hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện, buổi làm việc, hội thảo liên quan đến dự án.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính – Văn phòng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về quy trình triển khai dự án xây dựng/điện/năng lượng.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm làm thư ký văn phòng, thư ký dự án hoặc vị trí hành chính – tổng hợp.
• Ưu tiên đã từng làm việc trong các đơn vị thi công, tư vấn giám sát, hoặc quản lý dự án xây dựng, công nghiệp.
3. Kỹ năng & năng lực
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết thêm phần mềm quản lý tài liệu (Document Control).
• Khả năng soạn thảo văn bản tốt, trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm và làm việc độc lập.
• Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian và lưu trữ tài liệu hiệu quả.
• Cẩn thận, chi tiết, trung thực và có trách nhiệm cao.
4. Ngoại ngữ
• Ưu tiên biết tiếng Anh (đặc biệt trong giao tiếp thư từ, tài liệu kỹ thuật).
5. Tố chất cá nhân
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao
• Tư duy hỗ trợ và phục vụ tốt
• Kỹ năng xử lý tình huống nhạy bén
Quyền lợi
Lương thưởng hấp dẫn:
- Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
- Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
- Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
- Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
- Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
- Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
- Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
- Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
- Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
- Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
- Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
- Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
- Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
- Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn




Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!