Danh mục Nghề {{ countSelectedCategoryLevel3 > 0 ? '(' + (countSelectedCategoryLevel3 > 99 ? '99+' : countSelectedCategoryLevel3) + ')' : '' }}

Vui lòng chọn Nhóm nghề

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxSelectedCategory }} vị trí chuyên môn

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxOnboardCategoryIdSelect }} vị trí chuyên môn

Cuộn để xem

Địa điểm

Thư Ký Dự Án

Mức lương

10 - 14 triệu

Địa điểm

Hà Nội

Kinh nghiệm

4 năm

Hết hạn ứng tuyển

Xem việc làm liên quan

Xem thêm

Chi tiết tin tuyển dụng

Chuyên môn Trợ lý/Thư ký Nghỉ thứ 7 Tuổi 26 - 40

Mô tả công việc

1. Công tác chuẩn bị hồ sơ tại văn phòng:

- Quản trị các hồ sơ tại văn phòng thuộc phạm vi phòng ban phụ trách.

+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học theo từng dự án.

+ Đối với từng dự án phân chia thành từng hạng mục nhỏ để lưu trữ (file mềm và file cứng).

- Thực hiện các công tác báo cáo thuộc phạm vi phòng ban đến các phòng ban liên quan.

- Tổng hợp báo cáo tình hình triển khai dự án.

- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.

2. Các công việc liên quan đến dự án:

- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến từng dự án ( file hoặc bản cứng).

- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến từng dự án.

- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.

- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.

3. Phối hợp với các phòng ban liên quan:

- Phối hợp với phòng thầu về các điều khoản thanh toán và thời gian cấp hàng.

- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.

- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại,...

Kiến thức:

- Kiến thức về quản lý hồ sơ, tài liệu.

- Kiến thức về kế toán công nợ.

- Kiến thức về các vật tư, thiết bị hàng hóa.

Kỹ năng:

- có khả năng làm hồ sơ bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.

- Kỹ năng tin học văn phòng: sử dụng máy tính, word, excel, Project manager, internet, email, autocad, visio,..

Phẩm chất cá nhân:

- Khả năng thích ứng, kiên nhẫn, chịu được áp lực, quan sát.

- Ham học hỏi, có tinh thần cầu thị, trung thực, tính kỷ luật cao.

Quyền lợi

Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13.
Du lịch thường niên, khám sức khoẻ định kỳ.
Tham gia các hoạt động team building, hoạt động nội bộ.
Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.

Phụ cấp

Ăn trưa

Thiết bị làm việc

Được cấp Máy tính

Quyền lợi

Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Tầng 2, Tháp B, Tòa nhà Packexim 1 - Ngõ 15 Đường An Dương Vương, Tây Hồ

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Cách thức ứng tuyển

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.

Việc làm liên quan

Đang tải việc làm liên quan...

Công ty TNHH Công Nghệ Việt

Quy mô:

25-99 nhân viên

Lĩnh vực:

Xây dựng

Địa điểm:

Tòa nhà Packexim 1, ngõ 15 đường An Dương Vương, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Xem trang công ty

Thông tin chung

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Đại Học trở lên

Số lượng tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian

Danh mục Nghề liên quan

Nhân sự/Hành chính/Pháp chế Hành chính Trợ lý/Thư ký

Kỹ năng cần có

Kỹ năng giao tiếp Làm việc nhóm Quản lý thời gian Soạn Thảo Văn Bản Tổ Chức Và Lập Kế Hoạch

Kỹ năng nên có

Làm việc độc lập Kỹ năng giải quyết vấn đề

Khu vực

Hà Nội Tây Hồ

Gợi ý việc làm phù hợp

Bí kíp Tìm việc an toàn

Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:

Dấu hiệu phổ biến:

Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế

Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"

Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ

Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...

Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc

Địa điểm phỏng vấn bất bình thường

Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:

Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588

Báo cáo tin tuyển dụng

Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây

Vị trí Thư Ký Dự Án tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Công Nghệ Việt tại Hà Nội, Tây Hồ với mức lương 10 - 14 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hà Nội, Tây Hồ khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ