Danh mục Nghề {{ countSelectedCategoryLevel3 > 0 ? '(' + (countSelectedCategoryLevel3 > 99 ? '99+' : countSelectedCategoryLevel3) + ')' : '' }}

Vui lòng chọn Nhóm nghề

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxSelectedCategory }} vị trí chuyên môn

Bạn chỉ được chọn tối đa {{ maxOnboardCategoryIdSelect }} vị trí chuyên môn

Cuộn để xem

Địa điểm

Thư Ký Dự Án

Mức lương

Thoả thuận

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm

2 năm

Hết hạn ứng tuyển

Xem việc làm liên quan

Xem thêm

Chi tiết tin tuyển dụng

Chuyên môn Trợ lý/Thư ký Nhân sự Cơ khí / Tự động hóa Điện / Điện tử / Điện lạnh Nghỉ thứ 7 Tuổi 24 - 35

Mô tả công việc

Nắm và hiểu rõ phạm vi công việc; phạm vi, điều khoản hợp đồng & quy trình phối hợp công việc với khách hàng và các bên liên quan trong nội bộ, đối tác/ thầu phụ.

Thiết lập, quản lý, thực thi công việc theo project pipeline của dự án đã duyệt

Kết hợp với bộ phận , cũng như các phòng ban khác trong công ty để điều phối dự án phụ trách hiệu quả, tối ưu

Phối hợp & giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan (Khách hàng,Thầu phụ - nếu có) để thực hiện tất cả các công việc hàng ngày của dự án , tuân thủ đúng qui định của công ty, của chủ đầu tư :

‘- Sắp xếp các chuyến công tác của nhân sự thực hiện dự án (phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…)

- Chuẩn bị các thủ tục liên quan để nhân sự được phép vào công trường/ nhà máy thi công theo qui định của Chủ đầu tư

‘- Chuẩn bị & thực hiện các thủ tục nội bộ, tài liệu liên quan đến an toàn, đào tạo cho dự án , nghiệm thu dự án theo HĐKT đã ký & quy định của Khách hàng (Căn cứ Check list danh mục tài liệu hoàn công - nghiệm thu dự án đã phê duyệt)

Thực hiện bàn giao vật tư, thiết bị theo HĐKT cho khách hàng (nếu cần thiết)

Tổ chức các cuộc họp nội bộ cũng như với bên ngoài cho quá trình thực hiện dự án & ghi nhận lại các nội dung đã thống nhất giữa các bên để thúc đẩy công việc đúng tiến độ

‘Theo dõi và cập nhật :

- Công tác phân phối & chuyển giao hồ sơ tài liệu đúng theo yêu cầu trong thời gian thực hiện của dự án.

Tình hình mua sắm hàng hóa dự án (bao gồm kiểm tra chứng từ đi kèm hàng hóa) theo định kỳ của dự án.

-Tiến độ thực tế các công việc đã được phân công của toàn bộ nhân sự dự án (dựa vào Bảng tiến độ thực hiện dự án). Lưu ý trường hợp các hạng mục công việc bị trượt tiến độ so với kế hoạch phải thúc đẩy & báo cáo ngay đến PM - QLDA, BGĐ đảm bảo tiến độ chung của dự án

Các yêu cầu phát sinh và thay đổi đối với phạm vi công việc của dự án

- Chi phí triển khai thực hiện dự án

Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho cho dự án

Kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu/ thanh toán đảm bảo đúng quy trình phối hợp/ các thủ tục thanh toán giữa Khách hàng & nội bộ công ty

Báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc theo sự vụ bao gồm: Báo cáo tiến độ dự án, Check list dự án, Chi phí dự án & Lịch công tác nhân sự triển khai; kế hoạch công việc nhân sự hàng tuần

Làm các công việc khác phát sinh do TBP & BGĐ phân bổ

- Đại diện Công ty trao đổi thông tin với khách hàng, tham dự các cuộc họp, đầu mối nhận báo cáo cũng như các yêu cầu công việc của khách hàng, nhà thầu trong quá trình thi công tại công trường

Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ hợp đồng dự án tuân thủ theo quy trình ISO, bao gồm:

+ Sơ đồ tổ chức thực hiện dự án, điều động nguồn lực.

+ Bảng tiến độ thực hiện dự án – các mốc tiến độ quan trọng theo hợp đồng: Mua sắm vật tư, điểu động nhân sự, Nghiệm thu : FAT,SAT,…Thánh toán

+ Phương án thiết kế, thi công, kỹ thuật triển khai dự án theo hợp đồng

+ Bảng dự trù chi phí dự kiến theo kế hoạch

+ Danh mục tài liệu/ chứng từ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán theo hợp đồng đã ký.

- Quản lý, giám sát và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng tiến độ và chất lượng được phân công theo kế hoạch (tại văn phòng/công trường dự án) theo phạm vi hợp đồng , đúng chất lượng và chi phí thực hiện nằm trong chi phí đã được duyệt ban đầu

- Quản lý và tối ưu chi phí (triển khai dự án, phát sinh,..).

- Điều phối & bảo quản hàng hóa – vật tư, trang thiết bị thi công: kiểm soát số lượng, chất lượng, điều kiện bảo quản gồm kho bãi, vận chuyển, giao nhận/ hậu cần.

- Định kỳ cập nhật tình hình triển khai dự án, có biện pháp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí

- Đại diện Công ty làm việc và xử lý các vấn đề liên quan đến tương tác và nghiệm thu theo quy định của hợp đồng cũng như điều hành,
hoạch định công việc để đáp ứng các yêu cầu khác trong phạm vi hợp đồng.

- Thực hiện danh mục báo cáo theo quy định:

+ Với khách hàng: theo nội dung thống nhất với khách hàng và các báo cáo khác do phía khách hàng yêu cầu (nếu có).

+ Với nội bộ Công ty: báo cáo định kỳ với Ban Giám đốc/ bộ phận điều hành.

- Kiểm soát lưu trữ, bảo mật hồ sơ tại công trường, cũng như cập nhật thông tin tại văn phòng Công ty theo đúng qui trình ISO

- Lập báo cáo đánh giá kết quả triển khai dự án và tổ chức đánh giá việc thực hiện, rút kinh nghiệm sau khi kết thúc dự án để khắc phục/ cải tiến/ tối ưu hóa
trong công tác quản lý dự án.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để luôn đảm bảo công tác thanh toán của hợp đồng tuẩn thủ đúng tiến độ và kế hoạch.

- Triển khai đào tạo, hướng dẫn nhân sự thường xuyên nhằm chuẩn bị nguồn lực sẵn sàng, cung cấp cho các dự án mới

Yêu cầu ứng viên

Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên. Với vị trí tương đương,
- Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết trong lĩnh lực kỹ thuật điện, tự động hoá hoặc tương đương.
- Tốt nghiệp Đại Học
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint. Biết sử dụng BASE là lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ISO 9001:2015, 45001 là lợi thế
- Kỹ năng sắp xếp, phân phối công việc, theo dõi /quản lý công việc và lưu trữ hồ sơ khoa học /hiệu quả, và đúng hạn.
- Trung thực, chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập, nhóm tốt, chịu được áp lực công việc.
- Tinh thần cầu tiến, sẵng sàng học hỏi.

Quyền lợi

Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Phụ cấp ăn trưa
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
BHXH, BHTN 24/7.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: Số 3 đường số 52BTT, Bình Trưng Tây, TP Thủ Đức, Quận 2

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Cách thức ứng tuyển

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.

Việc làm liên quan

Đang tải việc làm liên quan...

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên

Quy mô:

25-99 nhân viên

Lĩnh vực:

Môi trường

Địa điểm:

Miền Nam: Số 3, đường 52,Bình Trưng Tây, Q2, Tp.HCMMiền Bắc: tầng 15, tòa nhà LADECO, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

Xem trang công ty

Thông tin chung

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Đại Học trở lên

Số lượng tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian

Giới tính

Nữ

Danh mục Nghề liên quan

Nhân sự/Hành chính/Pháp chế Hành chính Trợ lý/Thư ký

Kỹ năng cần có

Quản lý thời gian Tổ Chức Và Lập Kế Hoạch Soạn Thảo Văn Bản Kỹ năng giao tiếp Làm việc nhóm

Kỹ năng nên có

Kỹ năng giải quyết vấn đề Am Hiểu Về Các Quy Trình Hành Chính

Khu vực

Hồ Chí Minh Quận 2

Gợi ý việc làm phù hợp

Bí kíp Tìm việc an toàn

Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:

Dấu hiệu phổ biến:

Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế

Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"

Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ

Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...

Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc

Địa điểm phỏng vấn bất bình thường

Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:

Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588

Báo cáo tin tuyển dụng

Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây

Vị trí Thư Ký Dự Án tuyển dụng bởi công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên tại Hồ Chí Minh, Quận 2 với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hồ Chí Minh, Quận 2 khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ