Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư ký Dự án

Công ty Cổ phần DMSpro

Tầng 1, Tòa nhà Bluesky 2, 01 Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, TP.HCM

Hạn nộp hồ sơ: 14/08/2017

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành dự án… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.

- Theo dõi tiến độ thực hiện của các Hợp đồng.

- Giao dịch với các đối tác trong việc giải quyết hồ sơ dự án.

- Biên, phiên dịch cho Trưởng dự án; các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu.

- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp của dự án.

- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban dự án khi có yêu cầu.

- Kiểm soát yêu cầu thay đổi phát sinh trong quá trình phát triển sản phẩm của dự án.

- Kiểm tra, theo dõi các yêu cầu từ khách hàng qua đó có nhiệm vụ báo cáo nhắc nhở cho Trưởng dự án.

- Kiểm tra tất cả tài liệu cũng như sản phẩm trước khi gửi cho đội phát triển sản phẩm.

- Viết báo cáo và tiến độ thực hiện dự án hàng tuần và gửi cho Giám đốc dự án/Trưởng dự án.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của công việc. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, thông tin cơ bản cần thiết. Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với mọi người. Hỗ trợ các thành viên khi cần trong công việc dự án.

- Nắm được lịch công tác & triển khai cho các thành viên trong team nhằm cung cấp thông kịp thời cho Trưởng dự án.

- Hỗ trợ kiểm tra tính tuân thủ qui trình của thành viên dự án và báo cáo cho Trưởng dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

- Sử dụng các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án (Microsoft project).

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án trong các công ty chuyên về công nghệ thông tin: giải pháp, xuất bản phần mềm.

- Tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết. Có khả năng nói chuyện thành thạo với người nước ngoài

- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.

- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.

- Có khả năng làm ngoài giờ thường xuyên theo yêu cầu của dự án.

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.

- Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác. Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Phản ánh tin tuyển dụng không chính xác

Ngành nghề

Biên / Phiên dịch Hành chính / Văn phòng Ngân hàng / Tài chính

Kỹ năng

Word Excel Microsoft Office

Vị trí Thư ký Dự án tuyển dụng bởi công ty Công ty Cổ phần DMSpro tại Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư ký tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.