Thư ký Giám đốc điều hành

- Phiên dịch cho Giám đốc điều hành khi tham gia cuộc họp tuần, họp tháng, họp quý….

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc điều hành

- Công việc hành chính-thư ký: Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban và tổng hợp trình Giám đốc điều hành .

- Giúp việc cho Giám đốc điều hành và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban

- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc điều hành giải quyết các vấn đề phát sinh từ các bộ phận

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công

- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao

- Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc điều hành tới các phòng, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc điều hành

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc điều hành

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc điều hành theo tuần/tháng

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc điều hành và các đối tác khách hàng. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc điều hành

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc điều hành

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc điều hành

    Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

• Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn.

• Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành có liên quan kinh tế, luật, ngoại ngữ

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1- 2 năm trở lên

• Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt

• Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin

• Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian

• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo

Thu nhập: Lương thỏa thuận + thưởng tháng, thưởng các ngày lễ, tết, thưởng lương tháng 13.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!