Thư Ký Khoa Kỹ Thuật (Cao Đẳng)

Nhiệm vụ 1: Đề xuất làm hợp đồng với giảng viên, tiếp giảng viên
- Lập danh sách giảng viên giảng dạy của mỗi học kỳ theo sự chỉ đạo của Phó Trưởng khoa,Trưởng ngành gửi về Phòng Đào tạo và Ban Giám hiệu duyệt trước khi bắt đầu mỗi kỳ.
- Làm phụ lục hợp đồng cho giảng viên.
- Làm các hồ sơ cho giảng viên mới vào khoa, hướng dẫn cách đăng nhập, nhập điểm vào phần mềm theo đúng quy định của nhà Trường.
Nhiệm vụ 2: Quản lý chương trình, đề cương, giáo trình, thời khóa biểu
- Lưu giữ tất cả Chương trình đào tạo, Đề cương môn học của tất cả các ngành, các khóa học.
- Thông báo cho Phó Trưởng Khoa về các lớp mới mở để P.Trưởng Khoa phân công giảng viên giảng dạy.
- Đề xuất các ý kiến liên quan đến hoạt động đào tạo của khoa như: lập kế hoạch giảng dạy năm học, điều động cán bộ giảng dạy….
- Triển khai việc đăng ký học phần và điều chỉnh học phần của sinh viên chính quy theo kế hoạch chung của Trường và của Khoa.
- Lập thời khóa biểu, báo cáo Phòng Đào tạo, thông báo việc dạy và học cho giảng viên và sinh viên trong Khoa.
- Lập lịch học hè, trả nợ học phần và phân công giảng viên dạy hè, theo thông báo của Phòng Đào tạo.
- Lập danh sách xét học bổng cho sinh viên, danh sách sinh viên nợ học phần cho Phòng Đào tạo, Ban Giám Hiệu, P.Trưởng Khoa.
Nhiệm vụ 3: Chủ nhiệm lớp, theo dõi tiến độ học tập
- Nhắc nhở và hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần và nộp học phí đúng thời hạn quy định của Nhà trường.
-  Theo dõi lịch học của lớp.
-  Theo dõi việc giảng dạy của giảng viên (về chất lượng giảng dạy và việc chấp hành nội quy, quy định).
- Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, nề nếp, tác phong của sinh viên khi tới lớp.
- Tìm hiểu đặc điểm của lớp, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của lớp, quan tâm đề xuất kịp thời các biện pháp giúp đỡ sinh viên trong những trường hợp đặc biệt.
- Nhắc nhở, động viên sinh viên tham gia các hoạt động phong trào của Nhà trường, đảm bảo sinh viên có đủ điểm rèn luyện theo quy định.
- Theo dõi lịch thi để thông báo đến sinh viên.
- Theo dõi lịch và danh sách những sinh viên thi lại để thông báo cho sinh viên.
- Tiếp sinh viên, phụ huynh và giải quyết các sự vụ liên quan đến sinh viên (thắc mắc điểm, thời khóa biểu, đăng ký học lại, học cải thiện, xin nghỉ học, thực tập tốt nghiệp, điểm rèn luyện...)
Nhiệm vụ 4: Công tác kế hoạch thi, kiểm tra
-  Nhắc nhở Phó Trưởng khoa về thời hạn nộp đề về Phòng Đào tạo theo lịch. 
-  Nhận đề thi từ P.Trưởng khoa, nộp về Phòng Đào tạo.
-  Nhận kế hoạch thi dự kiến từ Phòng Đào tạo, chuyển về cho P.Trưởng khoa kiểm tra và điều chỉnh (nếu cần), sau đó phản hồi lại cho Phòng Đào tạo.
-  Nhận lịch thi chính thức từ Phòng Đào tạo, lọc ra các môn thi vấn đáp do Khoa đảm trách, chuyển về cho Phó Trưởng khoa để phân công giảng viên coi thi, sau đó chuyển thông tin giảng viên coi thi về cho Thư ký khoa để thông báo đến giảng viên.
- Tham gia công tác coi thi theo sự phần công của Phòng Đào tạo.
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

-       Tốt nghiệp Cử nhân trở lên, trên 1 năm ở vị trí tương đương.
-       Thành thạo tin học văn phòng.
-       Thành thạo nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng.
-       Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản.
-       Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin.
-       Có ý chí cầu tiến và tinh thần trách nhiệm.
-       Có khả năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc cá nhân.
-       Phẩm chất đạo đức phù hợp với môi trường giáo dục.
-       Đoàn kết, tôn trọng tập thể, hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp và năng động.

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh. - Được hưởng các chế độ phúc lợi theo Luật của Nhà nước: Đóng BHXH, BHYT, BHTN....

- Lương tháng 13; PMS cuối năm; - Được hỗ trợ ăn trưa/ điện thoại/ máy tính

- Được khám sức khỏe định kỳ/bảo hiểm sức khỏe;

- Được hưởng ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ thuộc tập đoàn NovaGroup;

- Chính sách du lịch hằng năm cho nhân viên;

- Được đào tạo chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Môi trường làm việc văn minh, công bằng...