Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo, biểu mẫu phục vụ các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý, phân tích dữ liệu cơ bản để hỗ trợ TGĐ trong việc ra quyết định.
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.
- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả thực hiện.
2. Công tác đối nội
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh, chính xác.
- Hỗ trợ TGĐ trong việc đánh giá, tổng hợp tình hình hoạt động nội bộ.
- Theo dõi, cập nhật và nhắc nhở việc định kỳ cho các bộ phận theo kế hoạch của TGĐ.
3. Công tác đối ngoại
- Phối hợp sắp xếp, đón tiếp đối tác, khách hàng khi cần.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tiếp đón khách hàng/ đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
- Tham gia phiên dịch, ghi nhận nội dung và làm báo cáo kết quả buổi làm việc.
4. Quản lý lịch làm việc
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách, đảm bảo hợp lý và hiệu quả.
- Theo dõi và nhắc nhở các mốc công việc quan trọng, hạn deadline, hồ sơ trình ký.
- Tổng hợp các hồ sơ, giấy tờ của các phòng ban trình ký TGĐ.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin cá nhân của TGĐ hoặc theo quy định.
5. Các công việc khác
- Tham gia hỗ trợ chuẩn bị sự kiện, hội nghị, tiếp đoàn, lễ ký kết, truyền thông nội bộ (Ban truyền thông)
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc đặc thù theo yêu cầu của TGĐ.
- Thường xuyên báo cáo công việc, đề xuất phương án cải thiện hiệu quả làm việc cho TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
+ Giới tính: Nữ
+ Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Hành chính, Thư ký văn phòng hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh
+ Kỹ năng:
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái tự tin, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Google sheet/ OneDrive/ ERP…) là một lợi thế.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chịu được áp lực công việc cao.
+ Ưu tiên có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ
Quyền lợi
- Lương up không giới hạn theo năng lực
- Có xe đưa đón tuyến Vĩnh Phúc - Bắc Ninh, Hà Nội - Bắc Ninh
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Lãnh đạo.
- Được làm việc tại môi trường năng động, sáng tạo và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được đào tạo kỹ năng giao tiếp, quản trị, tổng hợp báo cáo, xử lý công việc cấp quản lý.
- Tham gia teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ hàng năm.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, du lịch trong và ngoài nước hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
