Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Số 56B Bà Triệu- Hàng Bài- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 20/05/2021

Mô tả công việc

- Tiếp nhận chỉ đạo công việc trực tiếp từ TGĐ Công ty.

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, chủ động liên hệ, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của TGĐ theo tháng/tuần/ngày

- Thông báo, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban, đảm bảo các quyết định của TGĐ được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, đúng, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu.

- Nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng/ban khi có phát sinh/yêu cầu, sau đó tổng hợp đánh giá, đối chiếu, báo cáo và lưu hồ sơ của các phòng ban, bộ phận theo phân công của TGĐ.

- Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi. Phân phối công văn theo bút phê của TGĐ khi có phát sinh/yêu cầu. Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho TGĐ theo hàng tuần.

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu. Ghi chép, tổng hợp thông tin, đánh giá, báo cáo và tham mưu phương hướng xử lý cho TGĐ khi tham gia hội họp hoặc sau

khi làm việc với các phòng ban liên quan.

- Đề xuất mua mới, sửa chữa, bảo quản tài sản, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng TGĐ

- Tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí, tạm ứng của TGĐ và báo cáo TGĐ kịp thời hàng ngày hoặc khi phát sinh.

- Thay mặt TGĐ Công ty làm việc với các phòng ban khác giải quyết công việckhi được TGĐ ủy quyền.

- Tổng hợp các báo cáo công việc từ các bộ phận phòng ban và trình TGĐ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ Công ty.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Đối ngoại, Quản trị Kinh doanh hoặc chuyên ngành khác có liên quan

- Có kinh nghiệm từ 1-3 năm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc vị trí tương đương

- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng Nghe- Nói- Đọc- Viết

- Khả năng linh hoạt làm việc tại các nơi theo yêu cầu

- Khả năng nghe nhìn quan sát nhận định

- Nhận thức được vấn đề và nhanh chóng giải quyết vấn đề trong tình huống phức tạp

- Đáp ứng việc linh hoạt điều động thay đổi vị trí công việc khi có yêu cầu

- Chịu được áp lực cao trong công việc

- Ưu tiên: Nam, ngoại hình Khá

Quyền lợi được hưởng

- Mức thu nhập 15-20tr (thỏa thuận theo năng lực, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi trở thành Nhân viên chính thức

- Ăn trưa miễn phí tại văn phòng, tham gia du lịch hàng năm cùng Công ty

- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và thân thiện, đoàn kết, được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn

- Được cung cấp trang thiết bị hiện đại phục vụ công việc

- Thời gian làm việc: 8h-17h (Từ thứ 2- thứ 7), nghỉ luân phiên 2 thứ 7/tháng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 20/05/2021


Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc tuyển dụng bởi công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG GENVIET tại Hà Nội với mức lương 15-20 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư Ký tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 2 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh