Chọn tìm kiếm nâng cao

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tầng 7, toà nhà Đại phát, 82 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 15/04/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;

- Sắp xếp lịch làm việc với các đối tác và ghi nhận biên bản cuộc họp với các đối tác

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo;

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;

2. Hỗ trợ hoàn thiện kế hoạch, chi phí và check list làm việc theo lịch công tác của Lãnh đạo

- Căn cứ vào nội dung làm việc theo lịch công tác, lập kế hoạch công tác của Lãnh đạo và các nhân sự đi cùng

- Lên check list các nội dung làm việc và tài liệu cần chuẩn bị

- Lên danh sách chi phí, hoàn thiện theo biểu mẫu tạm ứng công tác phí.

3. Tham gia và hoàn thiện các biên bản họp của Lãnh đạo với công ty và các bộ phận

- Ghi chép các nội dung biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo cùng các bộ phận và công ty

- Lưu lại các lịch báo cáo, lịch họp phát sinh trong cuộc họp, update vào lịch làm việc của Lãnh đạo. Nhắc lịch khi đến hạn.

- Hỗ trợ triển khai các chỉ đạo của Lãnh đạo đến các phòng ban, bộ phận, đảm bảo các bộ phân tuân thủ kế hoạch và deadline được giao

4. Tổng hợp các báo cáo công việc và kế hoạch của các đơn vị hàng tuần, hàng tháng

- Hỗ trợ nhắc lịch gửi báo cáo tới các trưởng đơn vị

- Tổng hợp các báo cáo công việc của các trưởng đơn vị cho Lãnh đạo

5. Báo cáo công việc

- Báo cáo định kỳ trực tiếp về các nội dung làm việc

- Nộp báo cáo tháng về nội dung làm việc

6. Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, độ tuổi 1994-1998, ngoại hình ổn (Các CV bắt buộc phải đính kèm ảnh)

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Báo chí…;

- Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký, trợ lý

- Có khả năng đọc và hiểu tài liệu Tiếng Anh

- Có trách nhiệm cao với công việc

- Có khả năng làm việc ngoài giờ hành chính. Sẵn sàng đáp ứng công việc khi cấp thiết.

- Có khả năng chịu được áp lực công việc;

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: từ 7-10M/tháng

- Thưởng fix cứng tháng lương thứ 13 + hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính.

- Thưởng bằng tiền mặt dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật,hiếu-hỷ…

- Review đánh giá tăng lương hằng năm

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỉ… theo luật lao động

- Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới

- Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển

- Học hỏi kinh nghiệm kĩ năng, kinh nghiệm từ người đứng đầu và ban lãnh đạo công ty

- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng năm, thi lấy chứng chỉ để phục vụ cho công việc.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH,BHTN.

- Du lịch hàng năm, teambuilding, event...

- Vị trí làm việc tại Trung tâm Công nghệ, Thung lũng Silicon của Hà Nội

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc tuyển dụng bởi công ty Công ty CP Công nghệ phần mềm và nội dung số OSP tại Hà Nội với mức lương 7-10 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư Ký tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: Không giới hạn
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh